Gestionnaire Administratif·ve et Pedagogique H/F

Description du poste

Rejoignez une équipe d'une quinzaine de gestionnaires au sein de laquelle, et sous l'autorité de l'une des Responsables Administratives chargées du << parcours étudiants >>, vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Interlocuteur.rice direct.e pour toutes les questions liées à la formation et vous gérez les dossiers et les documents associés. Vous participez à la gestion des formations et parcours de la [FDS] dans le respect des règles et des procédures en vigueur, en réponse aux besoins des activités pédagogiques.

Vos principales activités

• Participer à l'élaboration des fiches Unités d'Enseignement
• Centraliser les informations relatives à l'élaboration des emplois du temps (enseignements et examens selon les fiches UE) et en valider la cohérence
• Concevoir, produire et ajuster les emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes avec les différentes parties prenantes (scolarité, logistique, locaux,) et en collaboration avec les équipes pédagogiques
• Participer à la collecte des données nécessaires au suivi des activités du service
• Accompagner l'organisation des évaluations (contrôles continus)
• Suivre l'offre de formation : maquettes, Modalités de Contrôle des Connaissances
• Assurer la gestion des conventions de stage

Profil recherché

• Bac à Bac +2 en secrétariat, formation, documentation et/ou expérience minimum de 3 ans sur des missions similaires
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche très appréciée
• Expérience en accueil, capacité d'écoute
• Utilisation courante de la bureautique et de bases de données
• Utilisation de logiciels de gestion des plannings et de scolarité
• Capacité à appliquer les consignes et la règlementation en vigueur
• Savoir rendre compte
• Aisance relationnelle, sens de la communication
• Appétence pour le travail en équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'autonomie et de réactivité
• Sens de la confidentialité

Environnement et contexte de travail

• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
• Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :
  • 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)
  • Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
  • Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
  • Parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés
  • Nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi non pérenne (remplacement absence temporaire) ouvert en Contrat à Durée Déterminée de 4 mois
• Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2026
• Date limite de candidature : 26 juin 2026

Ref: gx5n9j36z7