OC

Oct-Opus Formations

Assistant logistique

Résumé du poste

France
Administratif

Modèle de travail

Hybride
il y a 2 jours
Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine bénéficiant d'une excellente image sur son secteur d'activité et évoluer au sein d'un environnement jeune et dynamique : rejoignez-nous !

Qui sommes-nous ?

OCT-OPUS, un organisme de formation innovant spécialisé en neuropsychologie de l'enfant, est basé au cœur de Paris. Avec plus de 4 000 stagiaires par an et une équipe de 200 intervenants, nous sommes un peu comme une ruche... mais moins bourdonnants !

Votre mission, si vous l'acceptez :

Sous la responsabilité de notre Responsable logistique, vous serez en charge de :

  • Organiser et suivre les déplacements des formateurs à travers la France (et même dans les Dom-Tom, pour ceux qui aiment les paysages exotiques...).
  • Identifier et traiter les besoins et contraintes de nos formateurs (Ils ont parfois besoin d'un café bien noir avant de partir !).
  • Effectuer toutes les réservations nécessaires : hôtels, trains, avions... parce qu'on préfère la planification au dernier moment.
  • Gérer et optimiser le budget logistique (votre mission sera de faire plus avec moins, un vrai défi !).
  • Réaliser une astreinte hebdomadaire (rémunérée, bien sûr) pour faire face aux imprévus (qui a dit que le train était toujours à l'heure ?).

Le cadre de travail

  • Lieu de poste : Home office total (l'endroit idéal pour se concentrer, loin des sirènes de la ville), avec déplacements réguliers au siège (Paris, IIIe arrondissement).

Contrat

  • Temps plein - CDI
  • Rémunération : selon expérience, comprise entre 24k€ et 30k€.
  • Variable : 750€/an
  • Astreinte : 75 €/semaine
  • Un système d'intéressement boosté !
  • Tickets restaurant : 10€ (50% pris en charge par l'entreprise)
  • Chèques cadeau : 180€ à la clé

Votre profil

  • Vous disposez d'une formation, à minima Bac+2, en administration, gestion commerciale ou tourisme.
  • Une expérience dans la réservation d'hôtels, de trains, d'avions et de taxis est un plus.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, WhatsApp) et êtes à l'aise au téléphone.
  • Vous avez un sens du service client développé.
  • Vous êtes organisé(e) et réactif(ve).

Encore 3 bonnes raisons pour franchir le pas ?

  • Vous partagez les valeurs portées par Oct-Opus : recherche de l'excellence, passion dans le travail, fierté d'appartenance ?
  • Vous appréciez le home office ?
  • Vous êtes attaché(e) à une ambiance de travail et une proximité du management ?

Alors n'hésitez plus ! Rejoignez-nous en transmettant votre candidature (CV et lettre de motivation).