Gestionnaire scolarité (F/H)

RESPONSABILITÉS

Mission principale

• Administrer la scolarité des étudiants et assister la direction du site pour la mise en œuvre de la formation.
• Assurer l'interface avec les formateurs et les partenaires institutionnels.

Activités

• Suivi des inscriptions pédagogiques.
• Suivi et accueil des étudiants pour toutes les questions relatives à leur scolarité.
• Préparation des réunions de rentrée et accueil des étudiants.
• Organisation des examens.
• Suivi des demandes d'aménagement d'examens / validation des acquis.
• Contrôle de la saisie des notes, des procès-verbaux et préparation des jurys.
• Accompagnement des enseignants.
• Enquêtes et statistiques.

Spécificités / Contraintes du poste

• Surcharge de travail pendant les périodes de pointe.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences / Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement universitaire.
• Connaissance des conditions d'examens et concours.
• Connaissance des techniques de communication.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Savoir rendre compte.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur.
• Avoir le sens de la discrétion.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif :

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes.
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45).
• Temps de travail aménageable.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM).
• Restauration collective.
• Aide et prestations sociales.
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville.
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université.
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade.

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité.

Informations complémentaires

• Rémunération : 1985€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime).
• Prise de poste : Septembre.
• Type de contrat : CDD de catégorie C.
• Durée du contrat : 12 mois.
• Clôture des candidatures : 29/06/2026.