Assistant assistante technique de groupe prévention 2015 FH

Le Service Prévention des risques professionnels

La direction des risques professionnels recherche un/une assistant(e) d'équipe pour intégrer une équipe dynamique au sein du service Prévention des risques professionnels.

Le service est chargé de développer et coordonner la prévention des accidents du travail, de trajet et des maladies professionnelles auprès des entreprises du territoire. Les actions menées directement en entreprises sont réalisées par des équipes techniques de contrôleurs de sécurité implantés sur l'ensemble du territoire Languedoc-Roussillon.

De manière plus générale, le service prévention propose une offre de services composée de conseils, de formations et d'aides financières.

Missions principales

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil responsable d'un groupe technique de contrôleurs de sécurité, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions en lien avec les actions menées en entreprises :

• Gestion des correspondances avec les entreprises (courriers, courriels, mailing, ...)
• Suivi des prescriptions de prévention qui leur sont adressées
• Prise en charge d'un 1er niveau de réponse ou demande d'information aux entreprises
• Contribution à la complétude des outils de suivi des activités de l'équipe

Missions en lien avec nos instances paritaires :

• Planifier et organiser les réunions des Comités Techniques Régionaux (CTR)
• Assurer le secrétariat des Comités Techniques Régionaux (CTR) : gestion des convocations des membres, préparation et mise en forme des supports de présentation, rédaction des comptes-rendus de séances

Missions d'Assistante d'Equipe :

• Planifier les réunions d'équipe
• Rédiger les comptes-rendus de ces réunions
• Mettre en forme des supports de présentations
• Répondre aux sollicitations de 1er niveau des contrôleurs de sécurité

Ce que nous vous offrons :

• Des valeurs humaines : nous attachons une grande importance au travail en équipe et au respect des personnes.
• Une ambiance de travail conviviale fondée sur la collaboration et la bienveillance.
• Un accompagnement personnalisé : vous bénéficierez d'une formation aux outils et process utilisés par l'Assurance Maladie ainsi que d'un suivi individualisé.
• Un environnement de travail stimulant et de qualité avec :
  • Un système de plages horaires flexibles pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle.
  • Du télétravail jusqu'à 3 jours hebdomadaires.
  • Des tickets restaurant d'un montant de 11€52 par jour travaillé.
  • Une prime de crèche, une prime d'intéressement versée en fonction des résultats de l'organisme et des jours de présence sur l'année N-1.
  • Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d'une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif...
  • Des aides pour vos transports domicile - travail (Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail, Forfait mobilités durables ...)

Modalités du poste

• Nature du contrat : Poste à temps plein en CDI
• Lieu de travail : résidence administrative à Montpellier
• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
• Modalités et méthodes de recrutement : Test et entretien.

Rémunération

• 28,3k€ annuels bruts versés sur 14 mois (Niveau 4A)
• En complément, vous bénéficierez des titres-restaurants et d'une participation de l'employeur à la complémentaire santé.