Gestionnaire Facturation Anglophone (Portefeuille Clients IT) H/F

Envie d'un job où tu peux être rigoureux, proactif et faire la différence?

Bienvenue chez HAYS !

Chez nous, le succès repose sur 4 valeurs fortes :

• Ose et sois curieux : Innove, explore et apprends pour progresser
• Tiens tes promesses : Agis avec intégrité et engagement
• Réussis ensemble : Collabore et valorise chaque voix
• Place tes clients au cœur : Anticipe leurs besoins et crée des solutions durables

Nous recherchons notre futur Gestionnaire de facturation clients (secteur IT) H/F pour rejoindre notre équipe back-office parisienne !

Ton quotidien chez HAYS

Volet facturation

• Traitement des factures émises par les prestataires français et étrangers
• Gérer la facturation des ventes et ses process
• Editer et envoyer les factures clients
• Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes (commerciales, recouvrement, ADV...) ainsi que les clients (annonceurs, mandataires)

Volet Process & Contrôle

• Apporter votre aide au suivi des process de l'activité
• S'assurer que les points de contrôle soient bien intégrés dans les indicateurs d'activités
• Assurer le suivi des indicateurs opérationnels et alerter en cas de dérives
• Communiquer un reporting hebdomadaire des activités

Le profil qu'on adore

• Première expérience réussie en tant que gestionnaire facturation (être capable de gérer de la volumétrie dans un temps imparti)
• Bonne maitrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamique, formules complexes)
• Maitrise du logiciel NAVISION idéalement sinon d'un autre ERP (SAP, SAGE, CIEL...)
• Niveau d'anglais professionnel obligatoire, B2 minimum (lien au quotidien avec notre service partagé basé en Inde)
• Rigoureux, attentif aux détails, organisé dans son quotidien
• Excellente communication avec toutes les parties prenantes que ce soit à l'oral ou à l'écrit
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Esprit analytique

Ce qu'on t'offre

• Une ambiance fun, bienveillante et ambitieuse
• Un Onboarding sur-mesure et des formations adaptées
• Des incentives motivants: afterworks, challenges, high-tech
• Un environnement inclusif et responsable

Avantages : 3 jours de télétravail indemnisé par semaine, RTT, mutuelle premium, carte SWILE, épargne entreprise, CSE, chèques vacances, jours de congés supplémentaires avec l'ancienneté.

Process de recrutement simple et rapide

1. Entretien visio avec Pauline, Responsable du Recrutement Interne
2. Entretien en visio avec Freddy & Marie-Agnès les Managers
3. Entretien en présentiel pour rencontrer le reste de l'équipe et visiter nos locaux !
4. La proposition finale !

Prêt(e) à rejoindre l'aventure et incarner nos valeurs ?

Postule vite, on t'attend avec impatience !