Assistant assistante technique actions transversales 2014 FH

La direction des risques professionnels recherche un(e) assistant(e) d'équipe pour intégrer une équipe dynamique au sein du service Prévention des risques professionnels.

Le service Prévention des risques professionnels est chargé de développer et coordonner la prévention des accidents du travail, de trajet et des maladies professionnelles auprès des entreprises du territoire. Les actions menées directement en entreprises sont réalisées par des équipes techniques de contrôleurs de sécurité implantés sur l'ensemble du territoire Languedoc-Roussillon.

D'une manière plus générale, le service prévention propose une offre de services composée de conseils, de formations et d'aides financières.

Missions/Activités

Les missions qui vous seront confiées :

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil responsable des partenariats et de l'offre de service, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions en lien avec les actions partenariales :

• Gestion des correspondances avec les partenaires (courriers, courriels, mailing, ...)
• Suivi des relations et contribution à la complétude des outils de suivis des actions partenariales
• Prise en charge d'un 1er niveau de réponse ou demande d'information des partenaires

Missions en lien avec l'offre de service aux entreprises :

• Gestion de la documentation
• Suivi des actions de communication (Correspondant(e) auprès du Service Communication) : manifestations, webinaires, site internet, campagnes de promotion...
• Mise en forme de supports de présentation

Missions en lien avec le pilotage de programmes de prévention :

• Gestion des correspondances avec les entreprises concernées (courriers, courriels, mailing, ...)
• Contribution à la complétude des outils de suivis
• Prise en charge d'un 1er niveau de réponse ou demande d'information des entreprises
• Répondre aux sollicitations de 1er niveau des contrôleurs de Sécurité

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons :

• Des valeurs humaines: nous attachons une grande importance au travail en équipe et au respect des personnes,
• Une ambiance de travail conviviale fondée sur la collaboration et la bienveillance,
• Un accompagnement personnalisé: vous bénéficierez d'une formation aux outils et process utilisés par l'Assurance Maladie ainsi que d'un suivi individualisé.
• Un environnement de travail stimulant et de qualité avec:
  • Un système de plages horaires flexibles pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle,
  • Du télétravail jusqu'à 3 jours hebdomadaires,
  • Des tickets restaurant d'un montant de 11€52 par jour travaillé,
  • Une prime de crèche, une prime d'intéressement versée en fonction des résultats de l'organisme et des jours de présence sur l'année N-1,
  • Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d'une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif ...
  • Des aides pour vos transports domicile - travail (Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail, Forfait mobilités durables ...)

Modalités du poste

• Nature du contrat : Poste à temps plein en CDI
• Lieu de travail : résidence administrative à Montpellier
• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
• Modalités et méthodes de recrutement : Test et entretien.

Rémunération

• 28,1k€ annuels bruts versés sur 14 mois (Niveau 4A)
• En complément, vous bénéficierez des titres-restaurants et d'une participation de l'employeur à la complémentaire santé.