Description du poste
Notre client, une agence immobilière indépendante, recherche un(e) Assistant de copropriété confirmé(e) H/F pour son agence située dans le 15ème arrondissement de Paris (déménagement prévu entre Châtelet et Saint-Lazare fin d'année).
Vos missions
En tant qu'Assistant de copropriété confirmé(e) H/F, vos missions seront notamment les suivantes :
- Intervention sur un portefeuille d'environ 40 immeubles (entre 35 et 45), totalisant entre 1 300 et 1 500 lots maximum, situés à Paris intramuros ou en première couronne.
- Collaboration étroite avec un seul gestionnaire de copropriété.
- Accompagnement du gestionnaire, notamment dans la rédaction des procès-verbaux.
- Mise en œuvre du processus de convocation des assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
- Restitution des informations au gestionnaire et aux clients.
- Accueil physique et téléphonique.
- Suivi des sinistres.
- Logiciels utilisés : EVEN (actuellement) et NEOTEEM (dès novembre).
Avantages
- 1 journée de télétravail par semaine.
- Tickets restaurant.
- Mutuelle.
- 5 jours de congés payés supplémentaires.
Votre profil
- Vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en tant qu'assistant de copropriété.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service client.