Poste Assistant(e) Direction (F/H)

A propos de nous

Zelin, fondée à Toulouse en 2018, est une Greentech spécialisée en simulation numérique haute précision (aérodynamique, hydrodynamique, énergétique, structure) et en intelligence artificielle dont la vocation est la décarbonation des produits industriels. Nous créons des jumeaux numériques au service de nos clients pour optimiser la conception de leur produit et pour que ceux-ci atteignent leurs performances optimales en opération. Zelin propose une solution jumeau numérique du navire dont la première brique, Green Sea Routing® est spécialement conçue pour la marine marchande à assistance vélique. Rejoindre Zelin, c'est participer à une révolution technologique au service d'une industrie plus durable, en mettant l'innovation et l'intelligence artificielle au cœur de la transition écologique !

A propos du poste

Ce poste d'assistant(e) de direction chez Zelin joue un rôle stratégique dans le développement de l'entreprise.

• Type d'emploi : Alternance
• Date de mise en ligne : Juin 2026
• Date de démarrage envisagée : Septembre 2026
• Lieu : Toulouse
• Contact : [email protected] / [email protected]

Vos futures missions

Gestion des Ressources Humaines

• Participer au recrutement,
• Aider à la gestion et au plan de la formation,
• Aider à la gestion de la communication interne et externe,
• Participer aux onboarding/offboarding.

Comptabilité et Gestion Administrative

• Préparer les documents nécessaires pour la clôture des comptes mensuels et annuels.
• Suivre les dépenses et les budgets de fonctionnement.

Organisation et Amélioration des Processus

• Assurer la coordination des déplacements professionnels et des événements de l'entreprise,
• Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations,
• Participer à des projets transverses pour améliorer l'efficacité de l'organisation.

Profil recherché

Savoir-faire

• Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines suivants :
  • BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
  • BTS Gestion de la PME
  • BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
  • Licence professionnelle Gestion administrative / RH / Comptabilité
• Une formation complémentaire en comptabilité, RH, ou communication d'entreprise est un atout.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Bonnes compétences en pré-comptabilité : suivi de factures, notes de frais, relances clients, gestion des achats simples.
• Appétence pour l'environnement technique/ingénierie, capacité à suivre les sujets avec des interlocuteurs ingénieurs ou commerciaux.

Savoir-être

• Esprit entrepreneurial, agile et audacieux.
• Sens aigu de la satisfaction client.
• Esprit d'équipe.
• Passion pour l'innovation et l'excellence technologique.
• Excellentes capacités relationnelles.
• Résilient, motivé et proactif.
• Engagement pour l'environnement.

Avantages

• Prise en charge des transports en commun (50%)
• Tickets restaurant (Swile)
• Télétravail possible 1J par semaine
• Des moments de "Team building" via des jeux en entreprise pour challenger vos collègues (Echecs, Pétanque) ou encore l'organisation d'afterwork.

Pourquoi nous rejoindre ?

• 🚀 Un impact concret sur la transition écologique : Chez Zelin, vous contribuez à la décarbonation de l'industrie en développant des solutions innovantes basées sur la simulation numérique et l'intelligence artificielle.
• 💡 L'innovation au cœur de notre ADN : Rejoindre Zelin, c'est intégrer une équipe de passionnés qui repoussent les limites de la technologie.
• 🌍 Un environnement dynamique et stimulant : Évoluez dans une Greentech en pleine croissance, où chaque talent joue un rôle clé.
• 🤝 Une équipe engagée et bienveillante : L'excellence technique s'allie à un esprit collaboratif et humain.
• 📈 Des opportunités d'évolution : Nous offrons un cadre propice au développement de vos compétences.

🌊 Embarquez avec nous dans l'aventure Zelin et participez à la révolution maritime de demain !