Assistant/e de direction

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

• Vous prendrez en charge la rédaction de certains courriers, formalités et la préparation de documents/présentations en prévision de réunions ou d'instances.
• Vous suivrez des process de signature des actes administratifs pris par la Direction.
• Vous devrez gérer l'agenda, l'organisation des réunions et les éventuels déplacements de la DAJIM.
• Vous serez en charge de la gestion du processus de facturation des prestataires en lien avec la DAJIM.
• Vous viendrez en appui au suivi du budget de la Direction.
• Vous gérerez des tableaux de suivi (courrier, contentieux, assurances).
• Vous devrez assurer le suivi des dossiers contentieux sur le Télérecours.
• Vous instruirez et rédigerez les arrêtés de délégation de signature ou de pouvoir.
• Vous assurerez l'envoi des arrêtés au contrôle de légalité.
• Vous mettrez en ligne et communiquerez les documents produits par la Direction aux personnes et services intéressés.
• Vous contribuerez à l'organisation et à la tenue des sections disciplinaires.
• Vous participerez au pilotage des élections aux conseils centraux, des composantes et des services.
• Vous assurerez le secrétariat de la Commission des statuts et Comité électoral consultatif.
• Vous réaliserez le suivi sur l'attribution des logements de fonction.
• Vous assurerez les besoins opérationnels de la Direction : commandes de fournitures, suivi et réception des livraisons, réservation des billets d'avion, ordre de mission...
• Vous serez en charge de la rédaction ponctuelle des procès-verbaux des instances (CA et COPIL).
• Vous assurerez le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers suivis par l'équipe juridique.
• Vous serez référent/e de la Démarche Qualité.
• Vous participerez au réseau des Assistantes de Direction.

Sujétions particulières

Réactivité en cas d'urgence et disponibilité en période électorale.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une connaissance générale de l'environnement professionnel de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
• Vous êtes à l'aise avec les techniques de communication, d'archivage et du modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Vous connaissez les grands principes juridiques applicables aux élections et aux délégations de signature et de pouvoir dans les EPSCP.
• Vous êtes en capacité de mettre en œuvre des procédures administratives, de réaliser des synthèses, de rédiger et mettre en forme des documents.
• Vous savez travailler en équipe, de façon transversale et avec réactivité.
• Vous savez évaluer et hiérarchiser les besoins et contraintes.
• Vous savez planifier et respecter les délais.
• Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office).
• Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, de fiabilité, de réactivité, d'initiative et de pédagogie.

Votre parcours professionnel

Vous êtes titulaire d'une Licence ? Vous possédez une expérience juridique notamment au sein d'un établissement public ou sur poste similaire ? N'hésitez plus et postulez !

Informations complémentaires

• Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon profil.
• Congés : 45 jours de congés annuels.
• Télétravail : 1 jour de télétravail/semaine.
• Avantages : Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail, prise en charge partielle des frais de mutuelle, accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié, billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels.
• Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable).
• Catégorie : B.
• Temps de travail : Temps Complet.
• Localisation : Campus Valrose - 28 avenue Valrose - Nice.
• Référence de l'annonce : 2026-DAJIM05