ASSISTANT DE GESTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste

Au sein d'une équipe de 3 assistants et en support de 10 chargés de projets, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients ainsi que la coordination des activités commerciales de la société.

Vos missions principales

• Traitement des demandes commerciales
  • Gestion des demandes de devis (internet, téléphone, e-mail)
  • Renseignement et accompagnement des prospects et clients
  • Suivi des contacts entrants
• Gestion administrative et commerciale
  • Établissement et envoi des devis
  • Enregistrement des commandes
  • Demande d'établissement et envoi des factures
  • Enregistrement et suivi des règlements
  • Établissement, envoi et suivi des offres de mission pour les architectes
• Organisation et coordination
  • Organisation et prise de rendez-vous commerciaux
  • Préparation des rendez-vous et réunions
  • Préparation des documents commerciaux et supports de présentation pour les réunions et assemblées générales
  • Gestion des appels téléphoniques

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un syndic de copropriété, d'un cabinet de maîtrise d'œuvre, d'architecture ou dans l'immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec réactivité.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint
• La connaissance de Salesforce est un plus
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du service client et gestion des priorités

Package

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible
• Localisation : 78 (5 minutes du RER A)
• Contrat 35h avec une rémunération entre 28 k€ et 30 k€ annuel brut + primes
• Mutuelle
• Ticket restaurant 8€
• Télétravail : 1 jour par semaine