Description du poste
Missions
Au sein du service contrat, vous gérez le suivi des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.
Mise en place et suivi des marchés d'entretien
- En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture.
- Assurer le suivi administratif du contrat et de ses éventuelles évolutions.
- Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA.
- Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
- Mettre en place les contrats nécessaires pour les opérations neuves.
Traitement et vérification de la facturation des contrats
- Vérifier les factures et s'assurer des répartitions budgétaires.
- Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires.
- S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires.
- Réclamer les échéances non facturées.
Avantages
- 13ème mois + Primes vacances
- 37h30 (25 CP + 15 RTT)
- 1 jour télétravail
- Prime d'ancienneté
- Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
- Mutuelle / prévoyance
- Accord d'intéressement
- Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
- CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
- Prise en charge à 70% de vos transports en commun
- Prime de Cooptation
- Formations et développement des compétences avec une Académie interne
- Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Profil
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.