Assistant de Gestion H/F

Missions

Au cœur des équipes d'associés, vous êtes un véritable support opérationnel au quotidien. Vous contribuez directement à la fluidité de l'activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d'organisation.

Vous intervenez comme un point d'appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Facturation et recouvrement (cœur du poste)
• Suivi des frais (notes de frais, débours, refacturation)
• Gestion administrative des associés et des dossiers
• Organisation des déplacements et coordination logistique
• Mise en forme de documents et gestion des envois

Environnement technique

Vous évoluez dans un cabinet en transformation, utilisant des outils performants :

• SECIB Néo : facturation & recouvrement
• Zeendoc : gestion des frais fournisseurs
• N2F : notes de frais
• iManage : classement documentaire

Informations sur le poste

• Type de contrat : CDI - 38H avec 9 RTT
• Horaires : 9h30 - 18h
• Localisation : Paris 16
• Avantages : TR, mutuelle, transport, intéressement
• Télétravail : 1 jour/semaine
• Rémunération : 40 - 45K€ selon profil et expérience

Profil recherché

• Formation Bac+2 / Bac+3 minimum.
• Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré.
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.
• À l'aise avec les outils digitaux.
• Réactivité et esprit de service.
• Anglais opérationnel (écrit et oral).