Assistant de Gestion - Cabinet d'Avocats H/F

Description du poste

Au cœur des équipes d'associés, vous serez un véritable support opérationnel au quotidien, contribuant directement à la fluidité de l'activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d'organisation. Vous interviendrez comme un point d'appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.

Missions principales :

• Facturation et recouvrement (cœur du poste)
• Suivi des frais (notes de frais, débours, refacturation)
• Gestion administrative des associés et des dossiers
• Organisation des déplacements et coordination logistique
• Mise en forme de documents et gestion des envois

Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un cabinet en transformation, avec des outils performants :

• SECIB Néo : facturation & recouvrement
• Zeendoc : gestion des frais fournisseurs
• N2F : notes de frais
• iManage : classement documentaire

Informations sur le poste :

• Poste en CDI - Contrat 38H avec 9 jours de RTT
• Horaires : 9h30 - 18h00
• Localisation : Paris 16ème
• Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prise en charge des transports, intéressement
• Télétravail : 1 jour par semaine
• Rémunération : 40 000€ - 45 000€ selon profil et expérience

Profil recherché

• Formation Bac 2 / Bac 3 minimum
• Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
• Aisance avec les outils digitaux
• Réactivité et esprit de service
• Anglais opérationnel écrit et oral