Description du poste
Missions
Expertise métier :
- Accompagner les gestionnaires paie et carrières dans le développement de leurs compétences
- Prendre le relai auprès des gestionnaires paie et carrières pour les dossiers plus complexes ou nécessitant une expertise RH pointue
- Rédiger et mettre à jour les procédures RH pour garantir un traitement harmonisé et fiabilisé des demandes ou dossiers
- Assurer le contrôle de la bonne application par les gestionnaires paie et carrières de la règlementation et des procédures internes dans le processus d'élaboration de la paie et de la carrière
- Réaliser les déclarations annuelles obligatoires (FIPHFP, CNAS, assurance statutaire)
- Coordonner la mise en œuvre des dispositifs de promotion interne et d'avancement de grade
- Assurer le suivi de la facturation des conventions de mutualisation
Administration fonctionnelle :
- Assurer le paramétrage du logiciel métier, en lien avec le prestataire
- Réaliser les demandes de mise à jour à la DSI et s'assurer de l'effectivité de la mise à jour
- Assurer un premier niveau de résolution de problème et si nécessaire faire les demandes d'assistance auprès du prestataire
- Informer et former les collègues des évolutions de l'outil ou des bonnes pratiques
Support au pilotage RH :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget RH
- Produire des tableaux de bord, indicateurs, bilans sociaux
- Participer à la définition des orientations stratégiques RH de la collectivité,
- Collaborer avec les services transversaux (finances, juridique, informatique...)
Veille juridique :
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Assurer la transmission des évolutions auprès de l'équipe
Compétences :
- Diplôme ou expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise du statut de la fonction publique et de la réglementation RH
- Maîtrise des règles de paie publique, de comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciel métier CIRIL RH)
- Rigueur dans la gestion administrative et financière
- Capacité à conseiller, alerter et rendre compte
- Esprit d'initiative et de collaboration
- Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie
- Discrétion et sens du service public
Conditions d'exercice :
- Contrainte organisationnelle en fonction du calendrier de paie
- Environnement complexe et évolutif (processus décisionnel, cadre réglementaire, contrainte statutaire)
Avantages :
- Temps de travail 38H avec 17 jours de RTT
- Télétravail possible (forfait de 50 jours annuels)
- Participation mutuelle et prévoyance
- CNAS
- Activités sportives et bien-être proposées gratuitement
Vire Normandie recherche un Coordinateur Paie et Carrières pour sa Direction des Ressources Humaines. Missions : expertise métier, administration fonctionnelle, support RH, veille juridique. Compétences : RH, statut fonction publique, paie publique, outils bureautiques. Avantages : RTT, télétravail, mutuelle, CNAS, activités bien-être.