Assistant Administration des Achats-Ventes Matières H/F

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable administration des achats-ventes matières, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative complète des processus de vente et d'achat, de la commande à la facturation/livraison, en garantissant l'efficacité, la traçabilité et le respect des procédures internes.

Vos actions principales

• Traitement des Commandes Clients via notre ERP.
• Gestion et suivi des contrats d'achats et de vente :
  • Vérification des conditions liées aux contrats (incoterm, prix, qualité).
  • Participation au processus de création des comptes tiers pour les nouveaux clients et fournisseurs dans notre ERP.
  • Respect des processus et des bonnes pratiques internes.
  • Création et suivi des factures proformas.
  • Relationnel avec les correspondantes régionales.
• Préparation des clôtures de fin de mois :
  • Contrôle et saisie des prix de ventes et des achats.
  • Soutien dans la gestion des non conformités (écart entre la qualité livrée et la qualité attendue par les clients), des litiges, et traitement des avoirs.
  • Répondre aux demandes des services facturation, logistique, comptabilité.
• Support Commercial :
  • Coordination avec les équipes commerciales.
  • Préparation de reportings et de tableaux de bord de suivi des ventes et des achats.

Informations complémentaires

• Lieu du poste : Aubervilliers (93)
• Contrat à durée indéterminée

Avantages

• Temps de travail hebdomadaire de 39h avec RTT.
• Prime d'intéressement et de participation.
• Remboursement de l'abonnement des transports en commun à hauteur de 100%.
• Mutuelle d'entreprise.
• Accès au restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur.
• Possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté à hauteur de 2 jours par semaine.
• CSE.

Profil recherché

Formation supérieure Bac +2, type BTS commercial, gestion PME PMI, avec une expérience en ADV ou assistanat commercial de 2/3 ans minimum.

Savoirs et Savoir-faire

• Maîtrise des techniques d'administration des ventes et des achats.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment de tableurs.
• Notions de base en comptabilité.
• Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue.

Savoir-être

• Rigueur, capacités d'adaptation.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Excellent relationnel (interface en externe avec les fournisseurs et les clients, interface en interne avec les équipes commerciales, la logistique, la facturation) et esprit d'équipe.
• Qualités rédactionnelles.
• Gestion du stress et des priorités.
• Être au service des clients et fournisseurs.

À propos de Veolia

Veolia est un groupe qui :

• Œuvre pour la transformation écologique, au cœur de nos enjeux actuels.
• S'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.