Office Manager multi-sites - CDD (H/F)

Ton objectif : Être le point de contact du quotidien dans l'immeuble afin de rendre la vie de chacun plus simple, plus agréable et d'assurer le bon fonctionnement du site.

Tes principales missions

• Répondre aux demandes des collaborateurs au quotidien (aménagement, confort, équipement de leur poste)
• Être à l'écoute des besoins liés au cadre et à la qualité de vie au travail, et y apporter des solutions concrètes
• Contribuer à créer un environnement de travail où chacun se sent bien accueilli et bien installé
• Faire le lien entre les équipes, la direction et les prestataires

Gestion du site & des espaces de travail

• Assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien (fournitures, équipements, prestataires)
• Coordonner les interventions techniques et les travaux d'aménagement
• Prendre en charge la maintenance de premier niveau : fixations, accrochages, montage de mobilier, petites réparations courantes
• Accueillir les prestataires, artisans et livraisons sur site
• Gérer les stocks de matériel et de consommables

Office Management

• Assurer la gestion administrative et logistique du siège
• Gérer les badges, accès et inventaires
• Suivre les contrats de maintenance et de services (nettoyage, sécurité, reprographie...)
• Participer à l'organisation logistique des événements internes
• Soutenir administrativement la direction et les équipes au quotidien

Support transversal

• Appui à l'organisation d'événements d'entreprise (séminaires, teambuildings, célébrations)
• Gestion des commandes de fournitures et consommables
• Toute mission relevant de la fonction Office Manager confiée par l'employeur

Profil recherché

On n'a pas besoin d'un diplôme précis, on a besoin de quelqu'un qui aime que les choses soient faites, bien faites, et qui n'a pas peur de mettre la main à la pâte.

Le mot du manager

"Rejoins-nous si tu es débrouillard.e, organisé.e et que tu aimes autant gérer un planning de livraison que visser une étagère. Tu sais dire ce que tu penses avec tact, tu défends tes idées quand c'est légitime et tu accueilles les feedbacks comme levier de progression. La transparence et la bienveillance ne sont pas des mots pour toi, c'est une façon d'être."

Compétences attendues

• De la débrouillardise et le sens du service
• D'être à l'aise avec le bricolage et la manutention (perceuse, niveau, tournevis)
• De l'organisation et de l'autonomie
• Une bonne humeur contagieuse et l'esprit d'équipe
• Le permis B est apprécié

Processus de recrutement

Il se déroule généralement en 3 étapes principales :

1. Préqualification téléphonique
2. Entretien RH avec Jennifer, Talent Acquisition Manager
3. Entretien Manager avec Carolina, Responsable Ressources Humaines

Conditions & Avantages

• Type de contrat : CDD
• À pourvoir dès que possible
• 1 jour de télétravail par semaine (dès la fin de tes 3 premiers mois)
• Rémunération selon grille
• Carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)
• Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo
• Dog friendly
• Localisation : Poste basé à 800m de Paris (métro ligne 5 station Hoche, tram ligne 3 ou bus)

Pourquoi nous rejoindre ?

• 3 belles terrasses aménagées
• Accès à la vente au personnel à prix réduit
• Boissons chaudes à volonté (café à grains, thés, infusions)
• Salle de sport, flippers, babyfoot et ping-pong
• Corbeilles de fruits bio
• Journée de solidarité offerte
• Sessions sportives organisées par le CSE
• Une expérience de travail inoubliable

Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances.