Gestionnaire administrative et financière de centres de recherche en droit (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL :

Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ

• Secrétariat ;
• Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ;
• Préparation des campagnes BQR ;
• Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ;
• Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ;
• Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ;
• Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit.

Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ

• Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ;
• Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ;
• Préparation financière des colloques ;
• Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ;
• Gestion des ordres de mission ;
• Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP.

Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit

• Secrétariat ;
• Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection.

Recherche

• Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ;
• Communication des informations relatives à la recherche.

Colloques et manifestations

• Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ ;
• Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches.

Communication

• Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ;
• Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ;
• Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ.

Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit)

• Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ;
• Gestion du programme de formation doctorale ;
• Être l'interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ;
• Logistique des soutenances de thèse.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DSR, et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir faire

• Connaissance de l'organisation d'une université est un plus ;
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques ;
• Maitrise d'Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office ;
• Respect des règles de confidentialité ;
• Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Savoir être

• Motivation, rigueur, discrétion et formalisme ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Sens des responsabilités et de l'autonomie ;
• Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence ;
• Sens relationnel.

INFORMATIONS RH

• Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires ou contractuels CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B ;
• Rémunération brute : 2381/2619€ brut/mois suivant profils et expérience + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 1 ;
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• Congés : 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : Possible (selon conditions internes) ;
• Localisation : Paris 75016 - Campus de la porte Dauphine ;
• Prise de poste : Juin 2026.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement dans un établissement public engagé pour la qualité de vie au travail.

Avantages sociaux

• Crèche, offres de restauration, billetterie loisirs ;
• Mutuelle (prise en charge 50% garantie socle) ;
• Transport et mobilité durable.

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste, formations internes, préparation concours, développement des compétences et LinkedIn Learning.

NON-DISCRIMINATION, OUVERTURE ET TRANSPARENCE

Notre établissement s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés.