Directeur/Directrice de l’Aide au Pilotage (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le/la Directeur / Directrice de la Direction de l'Aide au Pilotage, en s'appuyant sur son équipe de 5 personnes, accompagne la gouvernance de l'université sur l'ensemble des chantiers de transformations organisationnelle et numérique, dans un souci de qualité et de soutenabilité. Elle assure une aide à la décision du COMEX à travers sa contribution à l'instruction et la mise en œuvre des orientations stratégiques et elle contribue au pilotage des priorités.

Activités principales

Appui au pilotage de l'université

• Suivre les actions stratégiques, et les grandes démarches structurantes : contrat d'objectifs de moyens et de performance, démarche Equis, HCERES, autres évaluations et rankings
• Assurer le contrôle de gestion et centraliser des indicateurs de performance qui permettent le contrôle, la mesure, la gestion, et l'analyse de l'activité de l'Université dans une perspective de soutenabilité financière et humaine
• Contribuer à la production de la comptabilité analytique et des coûts complets selon des lignes d'activités considérées comme stratégiques et décisionnelles. En particulier, contribuer à éclairer les décisions des groupes de pilotage stratégiques dédiés à la formation continue et à l'apprentissage, via la production d'outils de pilotage et d'analyse
• Produire, structurer et analyser des données statistiques chiffrées de l'université dans le secteur de la formation et des étudiants
• Mettre en place une gouvernance par la donnée en améliorant la mise à disposition des indicateurs à travers la mise en œuvre du SI décisionnel
• Superviser les processus de structuration et d'amélioration de la qualité de la donnée, en étant garant de la cohérence et de la pertinence de la construction et de l'organisation des différents référentiels de l'établissement
• Entretenir et renforcer le lien avec la Direction d'Aide au pilotage et de la qualité de PSL

Accompagnement de l'organisation

• Soutenir la démarche qualité

• Mettre en place des méthodologies et des processus communs pour moderniser, simplifier et optimiser l'exécution des missions de l'université

• Contribuer à l'amélioration de la gestion de projets

• Superviser l'administrateur fonctionnel de l'outil CRM, en veillant à accompagner les utilisateurs dans l'application des meilleures pratiques et en soutenant la recherche

• Encadrement et animation d'une équipe de 5 agents

• Participation aux instances de pilotage

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire

• Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
• Contribuer à la définition et à la construction d'indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats. Très bonne maîtrise de la gestion de projet : savoir écouter, organiser, planifier, animer
• Appétence avérée pour les systèmes d'information
• Analyser des résultats, rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Organiser et optimiser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, coordonner, déléguer
• Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens
• Très bonne connaissance de l'environnement de l'ESR

Savoir-être

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Sens de l'organisation et réactivité
• Sens de l'initiative, être force de proposition
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des profils variés
• Capacité à fédérer
• Ecoute, discernement et pragmatisme

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGR
• Rémunération : 3767/ 5268 € (selon profil et expériences) + prime de fin d'année
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté
• Localisation du poste : Paris 75016 -- Site : Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail.

Avantages sociaux

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle
• Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formation continue