Chargé des outils numériques et processus scolarité (H/F)

Responsabilités

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine -- PSL :

1. Pilotage de la campagne de candidatures en 1ère et 2nde année de master et en année de césure

En lien avec la Direction du Numérique (DNUM), la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE), les assistantes et assistants de formations, l'assistante administrative et gestionnaire de candidatures du département, les directeurs et directrices de masters, la directrice et la responsable administrative du département :

• Collecte des règles d'admission et capacités d'accueil et préparation des documents pour les différentes instances
• Préparation des calendriers de candidatures
• Paramétrage des campagnes de candidatures et suivi des candidatures en 2nde année de master et césure
• Formation et accompagnement des assistantes, assistants et responsables de formations
• Arrêtés de nominations des commissions de sélections de candidature
• Mise en signature électronique des documents en lien avec les candidatures
• Gestion des boîtes mail support
• Gestion des recours des candidats de 2nde année de master
• Contribution au suivi des évolutions et bilans

2. Pilotage des inscriptions administratives et suivi de celles en 2nde année de master et en année de césure

• Participation aux groupes de travail sur les évolutions de la plateforme IABO
• Suivi des admis et des inscriptions administratives des candidats en 2nde année de master et césure
• Import des listes d'admis à s'inscrire et redoublants
• Suivi des inscriptions administratives en lien avec le SAE

3. Pilotage des projets numériques et des processus en lien avec la scolarité

• Participation aux groupes de travail sur les projets numériques et processus scolarité
• Coordination entre la DNUM, la DFVE et les personnels « scolarité » du département MSO de la mise en œuvre des outils et projets numériques scolarité de l'université (ADE, PAP, IRIS, HELISA, MOODLE...).
• Organisation des formations du personnel du département en lien avec la DNUM et la DFVE

Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative du département MSO.

Profil recherché

Savoir-faire

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Qualités rédactionnelles
• Utilisation de logiciels spécifiques à la scolarité
• Gestion de projets

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Sens des priorités
• Gestion du stress
• Diplomatie
• Esprit d'initiative
• Réactivité
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (agents administratifs, enseignants, étudiants)

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE
• Rémunération : 2803/2900€ brut/mois (selon profil et expérience) + prime de fin d'année
• RIFSEEP : Groupe 3
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• Congés : 45 jours de congés payés
• Télétravail : Possible (1 jour/semaine les 6 premiers mois, puis 2 jours max)
• Localisation : Paris 75016 -- Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste : 01/09/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail.

Avantages sociaux

• Crèche, offres de restauration, billetterie loisirs, salles de sport
• Mutuelle collective obligatoire (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste, formations via notre école interne, préparation concours, développement des compétences, LinkedIn Learning.

Notre établissement s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion.