Chargé d'accompagnement administratif et d'aide au financement des études (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine -- PSL

Missions principales

Coordination des demandes et attributions de bourses (hors CROUS, ERASMUS et bourse AMI) :

• Définition / mise en œuvre des procédures encadrant les dispositifs de bourses
• Communication sur le site institutionnel et sur l'ENT étudiant, rédaction de supports
• Réception et vérification des dossiers, suivi des décisions, de la mise en paiement, et animation des commissions
• Accompagnement personnalisé (rendez-vous, messagerie) pour l'élaboration des dossiers de bourse
• Elaboration d'outils de suivi / indicateurs statistiques et de bilans
• Paramétrage des outils de bourses

Conseil et assistance auprès des étudiants, notamment internationaux, dans leurs démarches administratives :

• Communication sur le site institutionnel et sur l'ENT étudiant, rédaction de supports
• Accompagnement personnalisé (rendez-vous, messagerie) pour les demandes de visa, assurance maladie, assurance responsabilité civile, allocations CAF, etc.
• Participation à des rencontres ou réunions de réseaux professionnels (Campus France, Préfectures, etc.)
• Elaboration d'outils de suivi / indicateurs statistiques et de bilans

Spécificité du poste

Contraintes de présence liées au calendrier des inscriptions administratives des étudiants et au calendrier d'instruction et d'attribution des bourses.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de l'adjointe à la responsable du Pôle Service aux Etudiant(e)s.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir faire

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Maîtrise des outils de traitement de texte (Word), tableur (Excel), Office 365 (messagerie Outlook, share point, Teams, Forms), navigation internet.
• Maîtrise de la langue anglaise
• Maîtrise des différents types de bourses attribuées par l'université et ses partenaires et de leur cadre règlementaire
• Maîtrise du cadre réglementaire sur les visas/titres de séjour et l'assurance maladie des étudiants (loi ORE)
• Bonne connaissance de la politique de logement (Dauphine, Crous)

Savoir être

• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du relationnel et capacité d'écoute
• Autonomie et discrétion
• Sens de l'organisation et de la planification
• Capacité à rendre compte

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent Assistant ingénieur
• Rémunération : INM 440/480 soit 2231/2433€ brut/mois selon profil et expérience + prime de fin d'année
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• Congés : 45 jours de congés payés
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager
• Localisation : Paris 75016 -- Site : Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste : septembre 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail.

Avantages sociaux

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés.