Assistant de scolarité (H/F)

Responsabilités

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine -- PSL :

1. Accueil et information

• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants en mobilité entrante, avec un objectif de qualité de service.
• Transmission des informations aux étudiants, aux enseignants, aux départements et aux services.
• Mises à jour des informations sur les supports existants (papier et électroniques).
• Application des fiches de procédures sur les dispositifs clés.

2. Suivi pédagogique des étudiants en échange

• Inscriptions pédagogiques des étudiants et intégration des données dans les outils métiers de l'établissement.
• Suivi et application de la mise à jour des plannings de cours, des emplois du temps et du logiciel, en lien avec les enseignants référents, les départements et la direction.
• Participation aux réunions des enseignants référents, aux réunions pédagogiques et aux commissions.
• Suivi et application des fiches de procédure.
• Suivi et application des modalités d'évaluation (examens et rattrapages), en lien avec les enseignants référents et les enseignants.
• Transmission des relevés des notes.
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting, mise à jour des tableaux Excel.

3. Activités transversales

• Participer aux activités transversales de la direction et à la mise en œuvre des réformes.
• Participation aux réunions de la direction.
• Implication dans les événements clés organisés par la direction.
• Application des réformes/ajustements adoptés par l'établissement.

4. Suivi spécifique

• Assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange inscrits au track en anglais de L3 LSO, en lien avec la chargée de suivi des enseignements de la L3 International Management.

Spécificité du poste :

• Poste soumis à des pics d'activités nécessitant flexibilité, capacité à prioriser.
• Délais à respecter dans le cadre du calendrier universitaire.
• Rattachement hiérarchique : sous l'autorité du Directeur des affaires internationales.

Profil recherché

Savoir-faire

• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Maitrise indispensable de l'anglais professionnel, seconde langue appréciée.
• Connaissance des règles encadrant le déroulement d'une scolarité.
• Compétences rédactionnelles et bureautiques (Office365, OneDrive, Sharepoint, Excel).
• Maîtrise des outils métiers : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn.

Savoir-être

• Sens de l'analyse, de la synthèse, réactivité et sens de l'initiative.
• Aisance relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe et sens de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et capacité à respecter des délais.

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable.
• Catégorie : B équivalent TECH.
• Rémunération : INM 389/395 soit 1972,41/2002,83€ + prime de fin d'année.
• Temps plein : 35h hebdo.
• Avantages : 45 jours de congés, télétravail possible, crèche, restauration, salle de sport, mutuelle.
• Localisation : Paris 75016 (Campus de la porte Dauphine).
• Prise de poste : 01/06/2026.