Assistant de formation - département des Masters (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine -- PSL :

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations.
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...).
• Mettre à jour des supports de communication.
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...).
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...).
• Mise en place des contrats d'alternance.
• Suivi spécifique des alternants.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de pôle du département MSO.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...).
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...).
• Anglais (selon les postes).
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir-être

• Aisance rédactionnelle.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d'initiative.
• Autonomie et goût du travail en équipe.
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

INFORMATIONS RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable.
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH.
• Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année.
• RIFSEEP : Groupe 2.
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi.
• Congés : 45 jours de congés payés annuel.
• Télétravail : Possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté.
• Localisation du poste : Paris 75016 -- Site : Campus de la porte Dauphine.
• Date de prise de poste souhaitée : 17/11/2025.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail.

Avantages sociaux

• Crèche, offres de restauration, billetterie loisirs, salles de sport, participation forfaitaire mutuelle, transport et mobilité durable.

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste, formations via notre école interne, préparation concours, développement des compétences et de la carrière, LinkedIn Learning.

NON-DISCRIMINATION, OUVERTURE ET TRANSPARENCE

Notre établissement s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés.