Gestionnaire adminitratif et financier H/F

Placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV, il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge, notamment les laboratoires de recherche DICE-CDPC, CERC, IMSIC. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Activités principales

Gestion des dépenses (commandes et missions)

• Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
• Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
• Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
• Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives
• Suivre le traitement des factures
• Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
• Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
• Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés
• Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
• Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d'exercice (CAP / CAPAC)

Gestion des recettes

• Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
• Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
• Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord

Activités complémentaires

• Suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
• Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l'exercice, et corriger si besoin
• Vérifier l'existence des tiers dans le système d'information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
• Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
• Coordination étroite avec les services de la Direction des Finances, des Achats et du Contrôle Interne (budget, marchés, appui et qualité) et l'Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
• Classer et archiver les pièces et justifications d'opérations financières et comptables
• Tenir une régie de recettes ou d'avances si nécessaire
• Appui administratif aux chercheurs

Poste basé sur le Campus Toulon, avec 1 journée par semaine sur le campus de La Garde (jusqu'à 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté).