Gestionnaire administratif et financier (H/F)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire.

La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun.

L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'Université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et financier (F/H) au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV).

• Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
• Placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV, il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge, notamment les laboratoires de recherche DICE-CDPC, CERC, IMSIC.
• Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Activités Principales

Gestion des dépenses (commandes et missions)

• Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
• Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
• Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
• Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives
• Suivre le traitement des factures
• Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
• Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
• Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés
• Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
• Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d'exercice (CAP / CAPAC)

Gestion des recettes

• Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
• Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe,etc.) annuels ou pluriannuels
• Suivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bord

Activités complémentaires

• Suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
• Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l'exercice, et corriger si besoin
• Vérifier l'existence des tiers dans le système d'information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
• Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
• Coordination étroite avec les services de la Direction des Finances, des Achats et du Contrôle Interne (budget, marchés, appui et qualité) et l'Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
• Classer et archiver les pièces et justifications d'opérations financières et comptables
• Tenir une régie de recettes ou d'avances si nécessaire
• Appui administratif aux chercheurs

Poste basé sur le Campus Toulon, avec 1 journée par semaine sur le campus de La Garde (jusqu'à 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté).

Contraintes Particulières

• Pics d'activités ponctuels

Informations Complémentaires

• Catégorie et corps : B - Technicien
• Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
• Structure d'affectation et localisation : DRV -- Campus de Toulon
• Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
• Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
• Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1555 €
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026
• Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement

Profil

• Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'établissement, des EPSCP et EPST en général

Compétences Opérationnelles

• Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettes
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Maitriser les méthodes de classement
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle

Compétences Comportementales

• Bonnes capacités relationnelles
• Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité
• Respecter la confidentialité

Date limite de candidature : 18/06/2026 Référence de l'offre : y30xndnnsd