Assistant administratif F/H

Assistant administratif F/H

Référence : 2026-2150723 Employeur : Université de Bordeaux Localisation : Talence (33) Catégorie : A (cadre) Type de contrat : Emploi ouvert uniquement aux contractuels (CDD de projet de 30 mois) Rémunération : Entre 25 580 € et 28 560 € brut/an Télétravail : Possible (jusqu'à 3 jours par semaine)

Vos missions

L'assistant chef de projet soutiendra la Chargée d'animation et de coordination du PUI et la cheffe de projet InnovationS au sein de la direction DIESE.

Missions principales :

• Assister les deux cheffes de projet dans l'organisation et l'exécution de leurs activités.
• Participer à la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets.

Activités principales

Assistance au pilotage des programmes

• Organisation des comités, réunions et groupes de travail (réservations, agendas, coordination des partenaires).
• Préparation des supports de réunion.
• Rédaction des comptes rendus.

Suivi des projets

• Coordination des acteurs pour assurer le bon déroulement des projets.
• Suivi des aspects techniques et budgétaires.
• Mise à jour des tableaux de bord financiers et documents de liaison avec les services supports.
• Rédaction de rapports d'évaluation et d'information.
• Utilisation d'outils partagés pour la consolidation des actions de la direction.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum (idéalement en gestion de projets).
• Première expérience en assistance à la gestion de projets souhaitée.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise de l'anglais (niveau C1 à C2) et des outils bureautiques (Word, Excel).
• Qualités : autonomie, organisation, esprit de synthèse, diplomatie et capacité d'adaptation.

Éléments de candidature

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire pour postuler.

Avantages

• 50 jours de congés annuels dès la première année.
• Participation à la mutuelle (15€/mois).
• Prise en charge à 75% des transports en commun.
• Restauration subventionnée.
• Offres loisirs, sport et culture.
• Forfait "mobilités durables".
• Parcours d'accueil et formations.