Un/e Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

Mission

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein d'un service de scolarité, vous assurerez la gestion administrative et le suivi d'un portefeuille d'étudiants, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos Missions

• Vous accueillerez, informerez et accompagnerez les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques tout au long de leur parcours
• Vous assurerez la gestion et le suivi des candidatures sur les plateformes dédiées (Parcoursup, MonMaster, eCandidat) et participerez aux commissions d'admission
• Vous réaliserez, contrôlerez et suivrez les inscriptions administratives et pédagogiques, y compris les situations spécifiques (statuts particuliers, formation continue, alternance)
• Vous gérerez les actes administratifs liés à la scolarité : édition de relevés de notes, attestations, diplômes, conventions de stage, transferts et validations d'études
• Vous participerez à l'organisation des formations : élaboration et diffusion des emplois du temps, constitution des groupes, suivi des assiduités et des émargements
• Vous contribuerez à l'organisation et au bon déroulement des examens : préparation logistique, convocations, saisie des notes, préparation et suivi des jurys et des délibérations
• Vous assurerez le suivi administratif des étudiants (résultats, absences, stages, contrats d'alternance le cas échéant) et le reporting via les outils de gestion
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les services internes pour garantir la qualité du service rendu aux usagers
• Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue des formations et outils de scolarité

Informations Complémentaires

• Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
• Catégorie : B
• Temps de travail : Temps plein
• Localisation : Université Côte d'Azur (Nice, Cannes, Sophia Antipolis)
• Plusieurs postes à pourvoir sur nos différents sites
• Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets avant PAS, selon expérience
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
• Bénéficiez d'un large choix d'activités sportives et d'installations accessibles sur les campus, pour concilier bien-être et vie professionnelle.

Les petits +

• Parking gratuit
• Parc arboré
• Complexe sportif
• Accès bibliothèque
• Offre culturelle

Profil

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous avez une bonne connaissance de l'environnement universitaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (Apogée, eCandidat, MonMaster...)
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, et savez gérer les priorités, notamment en période de forte activité
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d'un réel sens du service
• Vous savez travailler en équipe tout en restant autonome dans vos missions
• Vous êtes adaptable, polyvalent(e) et respectez la confidentialité des informations

Référence de l'offre : h4c2lgyvx4