Assistant en gestion administrative (H/F)

Responsabilités

• Assurer la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des équipes de recherche sur les outils de gestion des 2 tutelles de l'unité.
• Participer à l'élaboration des avis de publicité pour les marchés à procédure adaptée.
• Assurer les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives.
• Organiser des colloques et manifestation au sein de l'unité.
• Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et apporter ressources et expertise auprès des membres de l'unité.
• Actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord nécessaires à la production des bilans et statistiques et participer à l'élaboration des rapports d'activité.
• Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble du domaine de gestion afin d'élaborer et actualiser les procédures et documents internes pour l'amélioration du fonctionnement de l'unité.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité, assurer la circulation de l'information, communiquer avec l'ensemble des services de gestion des tutelles ainsi qu'avec les partenaires extérieurs.
• Transférer ses savoir-faire et ses connaissances au sein de l'unité.

Profil recherché

• Connaissances budgétaires et comptables.
• Connaissance générale des ressources humaines.
• Réglementation et procédures spécifiques à la gestion des établissements publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques d'élaboration de documents.
• Capacité de synthèse.
• Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.
• Expertise et soutien règlementaire au sein de l'unité pour alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements et opérations de gestion.
• Aptitude au travail en équipe dans le respect de la confidentialité des informations.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Qualités relationnelles.

Avantages

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 698,30€ nets (avant PAS), selon expérience.
• Congés : 45 jours de congés annuels.
• Télétravail : 2 jours/semaine.
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail.
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle.
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié.
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels.