Gestionnaire Administrative (H/F)

Gestionnaire Administrative (H/F)

L'I.E.J. de Nice est un centre assurant la préparation et l'examen national d'accès à l'École Des Avocats ET la préparation au 1er concours de l'Ecole Nationale de la Magistrature.

Le bureau est composé d'une seule personne qui assure la gestion administrative et financière sous l'autorité directe de la direction.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative et la gestion financière de l'IEJ
• Gestion du budget : bases de données & SIFAC
• Informer et orienter les étudiants de l'IEJ
• Organisation matérielle de la préparation du CRFPA (gestion salles pour les intervenants, photocopies des sujets, gestion de l'emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources << moodle >>)
• Organisation administrative de l'examen national d'avocat : convocation des étudiants, gestion des salles, gestion des surveillants des épreuves écrites et orales, saisie des notes, organisation des délibérations, gestion des pv de délibérations, publication des résultats)
• Organisation administrative de la préparation ENM (gestion des salles pour les intervenants, photocopie des sujets, gestion de l'emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources << moodle >>)
• Création & mise à jour du site internet de l'IEJ
• Gestion de la bibliothèque de l'IEJ (achats - mise à jour des ouvrages - inventaire - service de prêt aux étudiants)

Savoirs :

• Connaissances de la règlementation relative à l'examen national du CRFPA
• Connaissances de la règlementation relative aux concours de l'ENM
• Savoir renseigner les étudiants souhaitant s'inscrire à l'IEJ (CRFPA & ENM)

Savoir-faire :

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels nécessaires à l'activité APOGEE- SIFAC -MOODLE

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe et qualités professionnelles
• Capacité de travail en équipe
• Être en capacité de travailler en toute autonomie dans les tâches confiées, rigueur

Conditions proposées :

• Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels