Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Référence : 2026-2265196

Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua Domaine : Ressources humaines

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2 212,03 € brut/mois Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif du SGAS occupe un poste clé au niveau du SGAS. Ses tâches sont variées et intervient sur l'ensemble des missions du service :

• Instruire des dossiers à caractère social ou de loisirs (événementiels, ateliers sportifs, conventions, prestations interministérielles...) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Instruire des dossiers à caractère juridique (conventions, convocations Comité de Gestion du service, Convocations et suivi Commissions sociales)
• Assurer le suivi des dossiers en appliquant les procédures dédiées et en créant, alimentant et en mettant à jour des tableaux de bord relatifs à cette gestion.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : délivrance des cartes professionnelles, vente de billetteries
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Instruction de dossiers à caractère social : places en crèche (participe au Commissions interministérielles), tarifs de restauration
• Gestion d'événementiels : nouveaux arrivants, retraite, fête des personnels
• Gestion des ateliers sportifs

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• Bureautique - excel bon niveau
• Logiciel RH (SIHAM)
• Restauration (BIP)
• Inscriptions (PUBLIK)
• Logistique (SAM'FM)

Profil recherché

Les Compétences Requises

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et réactif
• Etre polyvalente et rigoureuse
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Avoir le sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Niveau d'expérience souhaité : 1 an

Localisation

• 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA...). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l'université s'élève à 516 millions d'euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le Service Général D'Action Sociale (SGAS) Définit Et Met En Oeuvre La Politique Sociale Pour Les Personnels De L'Université Lyon1. Le SGAS Gère Un Budget D'environ 1 700 000 €. Ses Champs D'intervention Sont La Restauration, Les Ateliers De Pratiques Sportives, Les Loisirs, L'organisation De Manifestations Et L'action Sociale :

• Versement de prestations interministérielles,
• Octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU),
• Versements de subventions pour la garde d'enfants,
• Signatures de conventions partenariales pour la mise en place de permanences de conseils juridiques, mutualistes...

Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 gestionnaires administratifs et financiers.

À propos de l'offre

• En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective...), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

• Télétravail maximum 1 journée/semaine
• Vacant à partir du 18/05/2026
• Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie