Description du poste
Votre rôle
Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la société tout en contribuant progressivement aux sujets qualité, amélioration continue et RSE.
Le poste est transverse, évolutif et en lien direct avec la direction.
Vos missions principales
Gestion administrative et organisation interne
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
- Organisation des déplacements et événements internes
- Rédaction et mise en forme de documents
- Suivi administratif quotidien de l'activité
- Mise à jour de l'ERP interne (Boond Manager)
Gestion des achats et fournisseurs
- Gestion des achats courants et des commandes internes
- Suivi des relations fournisseurs et prestataires
- Comparaison des offres et optimisation des coûts
- Suivi des contrats et renouvellements
- Participation à l'amélioration des pratiques d'achats responsables
Support RH et vie d'entreprise
- Suivi administratif des collaborateurs
- Participation à l'intégration des nouveaux salariés
- Gestion des absences, congés et dossiers administratifs
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation à la communication interne
Facturation et suivi administratif
- Collecte et validation des CRA
- Édition et suivi des factures clients
- Relances administratives et suivi des règlements
- Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des notes de frais
Participation aux démarches Qualité & RSE
En collaboration avec la direction, vous participerez progressivement :
- au suivi du système qualité ISO 9001,
- à la mise à jour des procédures et indicateurs,
- à la préparation des audits,
- aux démarches RSE et Ecovadis,
- aux actions d'amélioration continue.
Une formation et un accompagnement seront assurés sur les sujets qualité et RSE si nécessaire.
Les points forts de la mission :
- Un poste central dans la vie de l'entreprise
- Une forte autonomie
- Un environnement PME dynamique et humain
- Une proximité directe avec la direction
- Un poste varié avec une réelle montée en compétences
- La possibilité de participer concrètement à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
- 2 à 4 jours de télétravail en fonction du profil du candidat de sa rigueur et de son autonomie.