Responsable Administration RH & Services Généraux F/H - Administration des RH

Descriptif du poste

Rattaché à la Secrétaire Générale, véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et le pilotage des services généraux de l'établissement. Vous travaillez dans un environnement où l'autonomie, la confiance et la responsabilité sont des valeurs fortes.

Votre rôle est à la fois opérationnel, analytique et stratégique : vous veillez à la bonne application des obligations sociales, à la qualité de l'environnement de travail et à la maîtrise des engagements de l'établissement, dans le respect de la réglementation applicable à un ERP.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Administration RH

• Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le prestataire paie : contrats (actuellement 45 salariés - en croissance, des intervenants et formateurs répartis entre différents statuts - CDI, CDD d'usage, valeurs d'entretiens...) ; intégration, suivi des dossiers salariés, contrôle des paies.
• Veiller à la bonne application de la Convention Collective de l'Enseignement Privé Indépendant.
• Piloter le plan de développement des compétences et le suivi des formations en lien avec l'OPCO.
• Participer aux recrutements et au suivi des entretiens annuels.

Services généraux et gestion du bâtiment

• Assurer le suivi de l'exploitation du site et des obligations réglementaires liées à un ERP, en lien avec les services techniques de la Province et en cohérence avec les engagements de la charte environnement des facultés.
• Piloter les contrats de maintenance, coordonner les prestataires (négociations, suivi de budget).
• Préparer les commissions de sécurité et suivre les actions associées.

Management et coordination administrative

• Animer et encadrer l'équipe Accueil (4 personnes) et veiller à la qualité du service rendu. Conduire les entretiens annuels et participer à l'évaluation des collaborateurs.
• Assurer la gestion administrative de la librairie (commande d'ouvrages, en lien avec le coordinateur de la recherche et reporting sur les ventes).
• Veiller au suivi des sujets RGPD.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement des services administratifs.

Gestion et optimisation de l'occupation des salles de cours

• Gérer la location des salles de cours disponibles (plateforme de location Kactus) : mailings commerciaux, suivi des demandes, rédaction des contrats de locations, coordination.

Profil recherché

Issu d'une formation minimum Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative en administration du personnel et gestion des services généraux, idéalement dans un établissement recevant du public. Une bonne connaissance des obligations réglementaires liées aux ERP est un atout majeur, une formation juridique serait un vrai plus.

Vous êtes reconnu pour votre engagement et votre sens des responsabilités et du service. Attentif aux détails, vous êtes rigoureux dans votre gestion et ne laissez rien passer. Votre sens des priorités et votre réactivité seront indispensables. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles tant pour manager une équipe de proximité que pour créer des liens avec des interlocuteurs très variés.

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, tant en gestion RH (Lucca) qu'en suivi de la conformité d'un site ERP (Lootibox).

Conditions

Poste en CDI à temps plein basé aux Facultés Loyola Paris (Métro Sèvres-Babylone). Un jour de télétravail. Le poste est à pourvoir en novembre afin de commencer par une période de tuilage avec la personne en poste actuellement. Rémunération prévue dans une fourchette de 45-50K€ brut sur 13 mois. Avantages : 19 jours de RTT, tickets restaurant.

Pour postuler, merci de transmettre votre CV, une lettre de motivation et de préciser vos prétentions de rémunération.