ASSISTANT FONCIER (F/H)

Présentation de l'organisation

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1,8 million d'habitants. SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau.

Au sein du Pôle Foncier et Droit de l'aménagement (composé de 10 agents), vous serez amené(e) à :

• Assurer ou participer à la réalisation de l'ensemble des travaux administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement du pôle.
• Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées.

Activités principales

1. Assistance administrative

• Rédiger, relire et mettre en forme tous types de documents bureautiques.
• Réceptionner, enregistrer, préparer, diffuser et classer des dossiers.
• Élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord.
• Gérer le courrier sortant et assurer le suivi des échéances.
• Se positionner en tant que référent administratif sur les outils et process métiers.
• Mettre en forme et suivre des actes (décisions, délibérations, conventions...).
• Contribuer à l'établissement et au suivi de conventions.
• Intervenir en appui administratif et financier dans le cadre de projets.

2. Appui au suivi technique et financier des marchés

• Déposer les documents relatifs aux marchés sur la GED.
• Notifier et saisir les marchés dans le logiciel E-SEDIT.
• Établir et suivre les lettres ou bons de commande.
• Participer au suivi budgétaire et financier des activités.
• Renseigner les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives...).
• Participer à la procédure de passation des marchés.

3. Gestion de réunions

• Organiser les rendez-vous et gérer la logistique (convocations, matériel...).
• Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.

Activités secondaires

• Former les nouveaux arrivants aux outils et process.
• Assurer la suppléance des autres assistants.
• Scanner, classer et archiver des pièces administratives.
• Participer à des groupes de travail internes.
• Organiser les déplacements et consulter des entreprises pour des devis.

Informations complémentaires

• Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle, 69003 LYON (proximité gare Part-Dieu).
• Temps de travail : 35h, 37h30 ou 38h45 (avec RTT).
• Contrat : CDD d'un an.
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine.
• Rémunération : Statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, tickets restaurant, avantages sociaux.
• Fourchette : 25-35K€.

Profil recherché

Savoirs

• Maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel, Outlook, Berger-Levrault).
• Connaissances dans le domaine foncier fortement appréciées.
• Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Connaissance des procédures administratives et de l'organisation des collectivités locales.

Savoir-être

• Qualités d'organisation, de planification et de priorisation.
• Polyvalence, adaptabilité, curiosité et proactivité.
• Autonomie et discrétion.