Description du poste
Missions principales
Rattaché(e) à la direction du Cycle de l'Eau (26 agents), vous travaillerez au sein de deux services : << Assistance à l'exploitation >> et << Milieux aquatiques et métrologie >> pour le compte de nos collectivités adhérentes. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du départ à la retraite de l'agent titulaire du poste.
Vous interviendrez principalement dans le suivi et l'animation des tâches de gestion administrative courantes en collaboration avec des assistantes et en complémentarité avec les ingénieurs et techniciens concernés.
Missions communes aux deux services :
- Réaliser des comptes rendus de réunions ;
- Assurer l'interface avec le ou les laboratoires d'analyses concernés ;
- Saisie et suivi des commandes jusqu'à la réception et le service fait (logiciel SEDIT) ;
- Réalisation et suivi de la facturation des recettes avec une participation à la gestion comptable (rattachement) des services ;
- Assurer l'archivage de tous les documents produits en respectant les pratiques du service ;
- Enregistrer et suivre des indicateurs de l'activité ;
- Accueil téléphonique en alternance avec une autre assistante.
Missions spécifiques au service Assistance à l'exploitation << traitement des boues d'épuration >> :
- Assurer la gestion administrative de l'activité (courrier, bordereau d'envoi, mail, bon de commande, relances téléphoniques, mise en forme de dossiers .) ;
- Assurer l'interface pour la réalisation des interventions avec les collectivités adhérentes et les prestataires ;
- Renseigner les données dans un logiciel métier (Cloterre) ;
- Assurer l'interface pour la réalisation des interventions avec les collectivités adhérentes et les prestataires.
Missions spécifiques au service Milieux aquatiques et métrologie :
- Assurer la gestion administrative de l'activité milieux aquatiques : planification des interventions, demandes d'analyses et suivi du traitement des rapports jusqu'à leurs diffusions ;
- Assurer la gestion administrative et logistique de la métrologie : gestion du stock et commandes de consommables, élaboration du planning métrologie, mise à jour des documents et procédures ;
- Saisir les données du dispositif Inf'eauloisirs et des suivis estivaux ;
- Saisir les données des prélèvements dans un logiciel métier (Lyxéa) et les bancariser sur le SQE ;
- Préparer les documents pour les réunions institutionnelles du service.
Avantages
- Prime d'ancienneté évolutive à partir de 2 ans de contrat ;
- Mutuelle d'entreprise avantageuse ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, réductions chez les commerçants locaux.) ;
- Congés ancienneté ;
- Parentalité : 2 jours enfants malades, horaires aménagés à l'occasion de certaines rentrées scolaires.
Horaires
Plusieurs organisations de travail possibles :
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour ou alternance d'une semaine de 5 jours et d'une semaine de 4 jours à raison de 8 heures/jour ;
- Flexibilité des horaires le matin et le soir ;
- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).
Profil
- Formation de niveau Bac Pro Gestion Administration ou équivalent dans les domaines du secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI ou expérience équivalente ;
- Première expérience appréciée ;
Savoir et savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Pack Office, Outlook.) indispensable ;
- Goût pour le travail avec des logiciels techniques grand public comme Excel, ou des logiciels métiers ou des bases de données développées par le SYDED ;
- Connaissances de logiciels métiers : Microsat, Cloterre, Lyxéa, SEDIT appréciées ;
- Bonnes capacités rédactionnelles demandées ;
- Quelques connaissances dans le domaine de l'eau et le fonctionnement des collectivités souhaitables.
Aptitudes et qualités
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacités d'analyse et d'adaptation
CV ET LETTRE DE MOTIVATION