Assistant opérationnel F/H

Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d'Aménagement d'Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l'État.

Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme d'ampleur consacré à la rénovation et à la reconstruction des écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d'ouvrage et le suivi global des opérations.

Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM se structure pour accompagner le développement de son activité et consolider son fonctionnement interne. La société relève de la Convention collective Syntec.

Pour accompagner les activités de la Direction d'Opérations, la SPEM recrute un(e) Assistant Opérationnel (F/H). Vous interviendrez sur des opérations de construction neuve, de réhabilitation lourde et de restructuration, représentant plusieurs millions d'euros d'investissement.

Ce poste, à forte dimension opérationnelle, nécessite à la fois rigueur administrative, réactivité et polyvalence dans la gestion quotidienne des dossiers et l'accompagnement des équipes projets.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

En tant qu'Assistant(e) opérationnel(le), vous rejoignez la Direction des Opérations et accompagnez les Directeurs d'Opérations et les Chefs de projet dans le pilotage d'opérations de grande envergure, de leur lancement jusqu'à la livraison des ouvrages.

Participer au pilotage des opérations

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des outils de pilotage des opérations.
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des opérations au travers des tableaux de suivi et des logiciels dédiés (préparation des ordres de service, avenants, etc.).
• Préparer les réunions et l'ensemble des documents associés.

Participer à la passation et au suivi des marchés

• Organiser les consultations et sélectionner les prestataires en élaborant les dossiers de consultation et en rédigeant les rapports d'analyse de candidatures et ou d'offres.
• Vérifier et présenter les dossiers d'agrément des sous-traitants pour validation.
• Assurer le suivi des commandes : demandes de devis, élaboration des bons de commande et suivi de la facturation.

Assurer le suivi administratif des opérations

• Suivre les déclarations administratives et les autorisations nécessaires.
• Assurer le suivi technique et administratif des demandes des concessionnaires tout au long des projets.

Contribuer à la coordination des projets

• Rédiger des documents, prendre des notes et mettre en forme différents supports.
• Effectuer des recherches d'informations, instruire les dossiers et contribuer à la bonne circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre curiosité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Formation Bac +3 minimum dans les domaines de la construction, de l'immobilier, du BTP ou équivalent.
• Première expérience réussie en maîtrise d'ouvrage, immobilier, architecture ou BTP.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance du logiciel GO/Progisem serait un plus.
• Permis B indispensable pour les déplacements sur les opérations situées sur le territoire marseillais.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• CDI 38H30 Statut ETAM
• RTT (18,5 jours /an)
• Rémunération : A partir de 30K bruts annuel incluant un 13ème mois.
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle familiale prise en charge à 60 %
• Participation aux frais de transport à 60 %