Gestionnaire marchés de services (H/F)

Gestion des contrats en cours / Analyse et suivi global

• Échange au quotidien avec les divers fournisseurs (mail/téléphone)
• Tenue d'une base de données (BDD) par type de prestation
• Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert, etc.)
• Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant
• Gestion, suivi et traitement des factures travaux et hors contrat.
• Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier

Gestion des marchés en cours

• Tenue d'une BDD par type de prestation
• Traitement et suivi des marchés à bons de commandes
• Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/-
• Suivi des résiliations
• Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE (marque de syndic de copropriétés)
• Suivi des transferts vers un syndic extérieur
• Mise en place de nouveaux contrats au fil de l'eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs

Anticipation/ préparation publication et suivi des marchés

• Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD
• Anticipation, création, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.)
• Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS
• Etablissement des listings locataires

Accompagnement des agences et services internes (dont les marques).

• Échange au quotidien avec nos équipes internes
• Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences et services internes (pannes totales, non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités, etc.)
• Gestion d'avenant ou d'OS.
• Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences et services internes

Informations complémentaires

Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir dès que possible, basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.

Déplacements ponctuels à la journée / véhicule de service.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 929,23 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel

Profil recherché

• BAC+2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière exigé
• 3 ans d'exp minimum sur des missions similaires souhaité
• Maîtrise pack office exigée
• Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS et vocabulaire technique, serait un plus.

Les missions nécessitent la conduite d'un véhicule léger mis à disposition par l'entreprise dans le cadre des déplacements professionnels.