Missions principales
Au sein de la Direction de la gestion immobilière, le service accompagnement des territoires est un service support polyvalent. Ses missions incluent le suivi du patrimoine, les enquêtes réglementaires, les politiques sociales, la production des données d'occupation et du patrimoine, le suivi des assurances locataires et des usufruits, ainsi que le traitement de la taxe foncière.
En tant qu'Assistant(e) administrative, vous assurez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès du service et de son responsable.
Gestion administrative
- Secrétariat courant : traitement des mails, envoi des courriers, classement et archivage.
- Réception et distribution du courrier.
- Réception des appels, renseignement des interlocuteurs ou transfert d'appel.
- Aide aux tâches administratives de l'équipe.
Gestion des tableaux de bord
- Suivi et mise à jour du tableau de bord d'activité du service.
- Aide à l'établissement des tableaux de bord mensuels DIRGIM.
Missions de gestion locative
- Contrôle du respect des conditions d'attribution des locataires entrants.
- Transmission des éléments de commercialisation aux réservataires.
- Suivi des demandes d'attestations d'assurances locatives.
- Suivi de la procédure de sortie des usufruits.
Informations complémentaires
- Poste ouvert dans le cadre d'un renfort.
- Basé à BOURG-EN-BRESSE (01).
- À pourvoir dès que possible.
- 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours.
- Horaires flexibles.
- Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération et avantages
- Rémunération à partir de 1 929,23 € brut mensuel selon profil et expérience. Merci de transmettre vos prétentions salariales.
- 13ème mois.
- 6 semaines de congés payés.
- Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur).
- Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur.
- Prévoyance.
- Avantages CE.
- Intéressement éventuel.
- Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Épargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté).
- Compte Épargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté).
Rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Profil recherché
- BAC+2 Assistant/te de gestion ou immobilier souhaité.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire exigée.
- Maîtrise des logiciels du Pack office exigée.
- La maîtrise de l'outil ARAVIS serait un plus.
- Des connaissances sur la réglementation du logement social et en droit immobilier seraient également appréciées.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Autonomie, organisation, réactivité, rigueur et sens aigu de la confidentialité.