Description du poste
Missions
Organisme de formation professionnelle, Shelter Formation recrute un(e) secrétaire administrative de formation. Vous assurez la gestion administrative des actions de formation et le suivi des dossiers des apprenants, dans le respect des obligations réglementaires de la formation professionnelle.
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations)
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Organiser et suivre les plannings de formation
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
- Préparer et classer les documents réglementaires liés à la formation
- Participer au suivi qualité et aux obligations administratives de l'organisme
- Apporter un soutien administratif à l'équipe pédagogique et à la direction
Savoir-être professionnels
- Rigueur
- Organisation
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Profil recherché
- Formation administrative (Bac +2 ou équivalent)
- Expérience souhaitée minimum 1 an au sein d'un organisme de formation ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler en autonomie à distance
Télétravail privilégié (présentiel ponctuel possible selon besoins de l'activité).