Description du poste
Descriptif du poste
Le service exploitation immobilière a pour objectif le renouvellement des équipements, la gestion des énergies et la gestion des opérations de gros entretien sur le parc immobilier de la SEMCODA en relation avec les agences.
Vos missions
En tant que Gestionnaire sécurité, vous avez pour mission de suivre et d'appliquer la réglementation et les obligations liées à la sécurité : incendie, diagnostics, ascenseurs. Vous réalisez et contrôlez les visites réglementaires obligatoires en respectant les délais. Vous assurez également le bon fonctionnement des ascenseurs par le biais de la maintenance ou d'investissement. Vous rendez compte à votre responsable.
Gestion de la sécurité
- Suit les contrats de maintenance ascenseurs des 9 agences décentralisées, Réséda et CARRE PRO.
- Suit les contrôles techniques obligatoires, suit les correctifs, crée les consultations.
- Accompagne les agences et résout les pannes ascenseurs.
- Analyse et anticipe les pannes.
- Suit les visites sécurité incendie obligatoires patrimoines des 9 agences décentralisées, Réséda et CARRE PRO.
- Suit les contrats CARRE PRO, visite annuelle obligatoire spécifique ERP : visite générale périodique ascenseur, vérification électrique, alarmes anti-intrusion, onduleur.
- Réceptionne les rapports de maintenance.
- Analyse et transfère les correctifs aux agences, CARRE PRO.
Gestion des diagnostics
- Suit les dossiers techniques amiante et met à jour en respectant les délais réglementaires.
- Établit les diagnostics amiante partie privative (DAPP).
- Met à jour les états de conservation amiante.
- Met en place et suit le marché Diagnostics Amiante avant travaux (RAAT).
- Suit les diagnostics Plomb, Qualigaz bailleur.
- Assure la veille réglementaire et obligatoire.
Gestion administrative
- Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement.
- Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel.
- Assure l'élaboration et la passation de marchés : rédaction pièces marchés, MARCO, AWS.
- Assure la création de consultation.
- Assure la lecture et l'analyse de rapports.
- Met en place et suit les tableaux de gestion.
- Saisit sur Aravis.
- Assure le paiement des factures.
Des déplacements ponctuels à la journée sont à prévoir avec un véhicule de service.
Informations complémentaires
- 2 postes ouverts (remplacement et création), basés à Bourg-en-Bresse, à pourvoir dès que possible.
- 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
- Télétravail possible 1 jour par semaine.
- Rémunération à partir de 2 615 € brut mensuel selon profil et expérience.
- Avantages : 13ème mois, 6 semaines de congés payés, titres restaurant, mutuelle familiale prise en charge à 100%, prévoyance, avantages CE, intéressement.
Profil recherché
- BAC+2/3 dans le domaine de la maintenance souhaité.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire souhaitée.
- Connaissance de la réglementation liée aux marchés publics exigée.
- Maîtrise des logiciels du Pack Office exigée.
- La connaissance des outils suivants serait un plus : ARAVIS / GRC, AWS, MARCO WEB.
- Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et capable de vous projeter sur le long terme.
- Permis B requis pour les déplacements professionnels.