Description du poste
Responsable Administratif - Journalisme H/F
Sous la responsabilité de la directrice exécutive, votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement au quotidien de l'Ecole de journalisme, en assurant le suivi administratif et budgétaire, en organisant les rendez-vous et déplacements en France et à l'international et en accompagnant l'insertion professionnelle des étudiants et alumni. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous vous intéressez de près aux médias et à l'information, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous savez travailler en équipe.
Principales missions :
Assistanat de direction
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, déplacements et missions, en France et à l'international (de la directrice exécutive, de la doyenne, des étudiants et des enseignants etc) ;
- Organiser les réunions d'équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires à la prise de décision : compilation des informations, indicateurs clés, présentations, rédaction des compte-rendus).
Insertion professionnelle
- Assurer le suivi et valider les stages de M1, M2 et année de césure ;
- Assurer le suivi des contrats d'apprentissage (collecte des offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et les employeurs, suivi des rendez-vous tripartites des apprentis) ;
- Réaliser les enquêtes annuelles d'insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse des données, mise en forme et restitutions) et assurer le suivi des alumni ;
- Compiler les indicateurs de réussite de l'insertion professionnelle ;
- Organiser les rencontres entre les employeurs et les étudiants tout au long de l'année (master class, journée professionnelle) ;
- Mettre en place une veille sur le secteur et les métiers du journalisme.
Gestion des ressources
- Collecter la taxe d'apprentissage ;
- Monter des dossiers sur les projets de l'école pour obtenir des financements ;
- Rechercher des partenaires et mécènes pertinents ;
- Compiler les indicateurs de ressources.
Suivi budgétaire
- Compiler le budget global en lien avec le contrôle de gestion de la Direction de la formation et les prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais) ;
- Préparer les échéances du budget (prévisionnel, révisé, et comité projets) ;
- Assurer le suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en lien avec la direction numérique de Sciences Po.
Aide à la pédagogie
- Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les responsables pédagogiques : assiduité, remplacement des séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O ;
- Aider à l'organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs) ;
- Vérifier la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus ;
- Contrôler les échéances (instances, etc.) ;
- Collecter les indicateurs de la réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).
Profil recherché :
Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème), à pourvoir fin juin, début juillet.
Compétences et qualités requises :
- De formation supérieure de niveau Bac +3 minimum
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif
- Capacités rédactionnelles en français (compte rendu, présentations, compilation de documents)
- Réactivité, autonomie et discrétion
- Bonne connaissance des médias et du journalisme
- Français et Anglais (niveau C1 minimum).
Avantages :
- Télétravail 1 journée par semaine possible
- Rémunération fixe sur 12 mois
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.