Gestionnaire d'opérations- Laval Mayenne Aménagements F/H - Direction gestion, finance (H/F)

Descriptif du poste

Le (la) gestionnaire d'opérations conduit la passation et l'exécution des marchés publics et privés nécessaires à la mise en œuvre des opérations portées par les membres du GIE LMA. Il (elle) accompagne également les chargé(e)s d'opérations, le service comptabilité/finances et le Secrétaire Général.

Missions

Généralités

• Assurer la bonne application de la règlementation de la commande publique, de la commande privée (norme AFNOR) et des règles internes du groupe ;
• Recenser et planifier des marchés en collaboration avec les chargés d'opération services ;
• Mettre à jour et compléter les outils métiers associés (tableau de bord, logiciel de suivi de projet,..) ;
• Rédiger des procédures et documents types pour les marchés du groupe LMA ;
• Participation aux groupes de travail visant à traduire les engagements de la société en matière de RSE au sein des achats du groupe LMA.

Passation des contrats

• Organiser et assurer la passation de marchés publics (en procédure adaptée et/ou en procédure formalisée) répondant aux besoins des opérations ou ceux du GIE LMA et de ses membres ;
• Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE ;
• Effectuer les actions sur le profil acheteur ;
• Analyser les candidatures et préparer avec les chargés d'opérations les rapports d'analyse des offres en vue des commissions ;
• En lien avec les chargés d'opérations, effectuer l'analyse des offres pour les marchés passés en procédure adaptée ;
• En lien avec les chargés d'opérations, participer aux instances de décision (commission d'appel d'offres, jury,..) ;
• Assurer l'attribution des marchés et la préparation des contrats (pièces administratives des titulaires, assurances,..) ;
• Assurer les formalités nécessaires à l'achèvement des procédures (contrôle de légalité, données essentielles,..).

Exécution des contrats

• Contrôler, préparer, diffuser et suivre l'exécution des marchés (validation des phases, réception des prestations,..) ;
• Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants) ;
• Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification.

Profil recherché

• Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée (collectivités territoriales et EPL) ;
• La connaissance des règles de la commande privée serait appréciée ;
• Qualités relationnelles indispensables et goût pour le travail en équipe ;
• Maîtrise des procédures liées au secteur de l'aménagement et de la construction ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels outils (traitement de texte, tableurs, outils de gestion dématérialisés, gestion des opérations, etc.) ;
• Qualités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, dossier de consultation des entreprises, courrier) ;
• Bonne connaissance des logiciels de gestion et projet ;
• Notions de gestion et de comptabilité ;
• Techniques de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités ;
• Sens de l'organisation, discrétion, rigueur, méthode, dynamisme, proactivité, autonomie et polyvalence.

Informations générales - Contexte de travail

• Lieu de travail : Maison des Entreprises à Laval (53000).
• Type de contrat : CDI
• Télétravail : 2 jours par semaine maximum
• Rémunération : selon profil