Assistant.e Opérationnel.le H/F - SEMAVO

Sous l'autorité d'un.e Directeur.trice de Projet, l'Assistant.e d'Opérations assure le suivi administratif et financier des projets pilotés par les Responsables d'Opérations durant toutes les phases.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations (concessions, mandats, opérations propres, AMO) :

• Mettre en forme et suivre les contrats, les dossiers administratifs, les demandes d'autorisations (DCE, contrôle de légalité, ...)
• Assurer la passation et la gestion des marchés - en lien avec les Directeurs de projets et le pôle comptabilité, de la notification au DGD.
• Etablir et suivre les échéances financières : facturation d'honoraires, appels de fonds.

• Assurer une fonction d'interface et d'alerte avec les Directeurs de projets :

Pour mener à bien ces missions, l'Assistant.e d'Opération :

• Assure les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités, administrations, clients).
• Effectue les relances nécessaires en interne ou en externe.
• Classe les dossiers et documents selon un plan de classement clair et accessible.

• Ponctuellement, l'Assistant.e d'Opération intervient en renfort pour l'accueil et le standard en tant que de besoin.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation/Niveau d'études : Bac + 2 minimum (BTS, DUT) gestion, finances.
• Expérience dans le domaine de l'assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP, Immobilier, agence d'architectes ou bureau d'études.
• Une expérience dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage déléguée et/ou dans une SEM serait appréciée.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques impérative.
• Connaissance des règles de la commande publique.
• Des notions de gestion et de comptabilité seraient appréciées.
• La connaissance de logiciels de gestion opérationnelle et de gestion électronique des documents (notamment GESPROJET) serait un plus.

Savoirs-faire et savoir-être

• Rigueur, capacité d'organisation, de priorisation et de gestion du temps dans un poste où plusieurs sujets doivent être traités en simultané.
• Aptitude à communiquer aisément et à travailler en équipe.
• Sens du service client.
• Dynamisme, polyvalence et autonomie.

Modalités du poste

• Poste en CDI.
• Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois.

Les avantages de la SEMAVO

• Intéressement : jusqu'à +17% selon résultats de l'entreprise.
• 2 jours possibles en télétravail par semaine.
• Congés payés : 26 jours + 15 jours de RTT + 3 jours de pont employeur.
• Mutuelle/prévoyance, PERCO, Forfait Mobilités Durables, Chèques déjeuner, chèques vacances.
• D'autres surprises vous attendent...

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