Coordinateur Financier & Administratif (H/F)

À PROPOS DE SARAWAK

Nous sommes Sarawak : l'expert de la vente et de l'animation commerciale en Europe. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients dans la mise en avant de leur marque.

Notre force : nos +1 500 collaborateurs aux profils variés reconnus pour leur performance.

Pour accompagner notre développement et nos ambitions de croissance, nous créons aujourd'hui un nouveau poste au cœur de l'organisation.

POURQUOI CETTE CRÉATION DE POSTE ?

Chez Sarawak, nous recherchons une personne capable d'être à la fois le point d'appui du Directeur Général, le bras droit opérationnel de la Directrice de l'Analyse et le coordinateur de nombreux sujets qui contribuent chaque jour à la performance de l'entreprise.

À la croisée du contrôle de gestion, de l'administration des ventes et de la coordination & assistanat de direction, vous prenez plaisir à fiabiliser les données, suivre les indicateurs clés, identifier les écarts et transformer des informations financières, administratives ou commerciales en éléments utiles à la prise de décision.

Vous savez faire preuve de persévérance, d'assertivité et de force de conviction pour obtenir les informations dont vous avez besoin, coordonner efficacement vos interlocuteurs et garantir la fiabilité des données utilisées par la Direction.

Vous êtes aussi à l'aise devant un tableau Excel que dans la préparation d'un CODIR, la réalisation d'une présentation stratégique, le suivi d'un contrat client ou l'organisation d'un événement interne.

COMMENT ALLEZ-VOUS CRÉER DE LA VALEUR ?

Votre mission s'articule concrètement autour d'un équilibre clair : environ 80 % de votre temps sera consacré au pilotage financier et administratif de l'activité et 20 % à l'accompagnement de la Direction et à la vie de l'entreprise.

Pilotage financier, administratif & contrôle (80 %)

Vous contribuez à la production et à la fiabilisation des informations qui permettent à la Direction de piloter l'activité. Vous consolidez les données issues de différents services, participez au suivi des indicateurs clés de performance, à l'analyse des dépenses par client, au suivi de certains indicateurs de rentabilité, à l'analyse de certains coûts opérationnels et de l'évolution de la masse salariale. Vous préparez les tableaux de bord utilisés lors des instances de pilotage et participez à la consolidation des données liées au business plan, à l'identification des écarts et à la remontée des points d'attention utiles aux prises de décision.

Vous assurez également le suivi de nombreux processus administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise : contrats clients, avenants, échéances contractuelles, référentiels tarifaires, éléments de facturation, notes de crédit, goods receipts ou encore processus achats. Vous veillez à la qualité des informations, à leur bonne circulation et au respect des échéances.

Enfin, vous coordonnez la collecte de certaines informations auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise, notamment dans le cadre du suivi des éléments de rémunération variable.

Assistance de Direction & Vie de l'entreprise (20 %)

Vous accompagnez directement le Directeur Général et la Directrice de l'Analyse dans leurs activités quotidiennes. Préparation des CODIR France et Europe, coordination de réunions, réalisation de supports de présentation, organisation de déplacements professionnels et suivi de projets transverses font partie intégrante de votre rôle.

Vous contribuez également à l'organisation des séminaires et événements internes, participez activement à la vie du siège et jouez un rôle clé dans la cohésion des équipes.

POURQUOI CE POSTE EST DIFFÉRENT ?

Parce qu'il offre une exposition rare au sein de l'entreprise. En une même semaine, vous pourrez contribuer à un CODIR Europe, participer à l'analyse d'indicateurs stratégiques, coordonner un sujet contractuel, travailler sur des données de pilotage ou accompagner l'organisation d'un événement interne.

NOTRE HUMAN METHOD

Chez Sarawak, nous croyons davantage au potentiel qu'au parcours. Ce qui fait réellement la différence, ce sont avant tout la curiosité, l'envie d'apprendre, la capacité à prendre des initiatives et l'engagement au quotidien.

LE PROFIL QUI A LE PLUS DE CHANCES DE S'ÉPANOUIR

• Au moins 3 années d'expérience en Office Management, coordination administrative/financière, assistanat de direction ou contrôle de gestion.
• Expérience en PME, ETI ou société de services en forte croissance.
• Maîtrise parfaite d'Excel (TCD, fonctions avancées). Power BI apprécié.
• Anglais courant (niveau C1 impératif) pour interagir avec les équipes européennes.

INFORMATIONS PRATIQUES

• Contrat : CDI, 35h, statut cadre.
• Lieu : Boulogne-Billancourt (92).
• Modalités : Télétravail 1 jour/semaine.
• Rémunération : 36 K€ à 42 K€ brut annuel selon profil.
• Avantages : Panier repas 12 €/jour, participation aux bénéfices, mutuelle, 50% transports.
• Prise de poste : Septembre 2026.