Assistant de Gestion des Marches H/F

Description des activités significatives :

Production des offres commerciales

• Lire et analyser des dossiers de consultation des entreprises, détection de leurs exigences et leurs contraintes
• Informer les parties prenantes des risques (adéquation produits, SAV, pénalités, délais imposés)
• Rédiger des dossiers de réponse (administratif, technique et financier) en collectant les informations et en coordonnant les parties prenantes
• Analyser des motifs d'acceptation ou de refus/non-conformité des offres et archivage des procédures
• Garantir la conformité des réponses aux règles de l'entreprise, des dossiers de consultation, du droit commercial et du code des marchés publics
• Tenir à jour le répertoire de travail de chacune des procédures et le tableau de suivi des procédures

Préparation des dossiers de réponse

• Mettre à jour des contenus et documents de réponse standards affectés, en collaboration avec les services concernés, dossier de candidature (certificats, attestations, capacités), Dossier de réponse (Produits, SAV, développement durable, etc), base de connaissances des questionnaires techniques

Suivi de l'exécution des contrats (rapports, coordination des partenaires)

• Gérer les revues tarifaires et renouvellements
• Rédiger des avenants et des propositions de reconduction des contrats exécutés
• Reporting de l'activité (facturation, remise sur CA)
• Tenir à jour le répertoire de travail de chacun des contrats et le tableau de suivi des contrats
• Mettre à jour les informations contractuelles dans l'ERP SAGE

Règles internes dans le périmètre de travail

• Respect des consignes internes de gestion des procédures et des contrats, de collecte d'informations et de collaboration avec les parties prenantes (Guide du Rédacteur de Marchés)

Responsabilités exercées et latitude d'action :

• Représente l'entreprise vis-à-vis des clients dans le cadre des obligations contractuelles de la gestion des appels d'offre

Avantages :

• RTT
• Intéressement
• Télétravail autorisé (1 jour par semaine durant les 3 premiers mois puis 2 jours par semaine)
• Plages horaires d'arrivée, de départ et de pause déjeuner

Rémunération annuelle brute :

à partir de 30 500€ brut annuel

Durée hebdomadaire :

37H

Horaires de travail :

8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (fin de journée à 16h30 le vendredi)

Poste à pourvoir dès que possible.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

PROFIL :

Connaissances professionnelles spécifiques :

• Maîtrise de la réglementation de la commande publique et du droit commercial dans le cadre de la gestion des marchés privés
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SAGE)
• Capacité d'organisation et de travail en équipe, avec les différents services de la société ou des entreprises clientes.
• Sens d'analyse et de synthèse
• Avoir des connaissances sur la législation des dispositifs médicaux
• Être autonome et disponible dans son travail
• Aisance dans la communication orale et la rédaction écrite