ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Red Horticulture est une entreprise technologique et industrielle développant des solutions innovantes au service de l'horticulture, combinant hardware, software et expertise agronomique.

Après une phase de forte croissance et de structuration progressive de ses équipes, l'entreprise cherche à structurer l'ensemble de la fonction support. Afin que cela puisse se faire, l'entreprise a besoin de renforcer son pôle administratif.

La création du poste d'assistant(e) de direction s'inscrit dans cette dynamique.

Vos missions

L'assistant(e) de direction, par son rôle de support transversal, participe à la structuration, à la réactivité et à la performance globale de l'organisation.

La personne contribue à la stratégie globale de la société en accompagnant la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités quotidiennes, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace de la société.

Rattaché(e) en direct à la direction administrative de la société et en transverse à la direction, la personne sera amenée à travailler avec la direction générale, administrative et financière.

1. Missions principales

Ces missions peuvent évoluer dans le temps en fonction du contexte, des compétences de la personne et des priorités.

Secrétariat général :

• Réception, rédaction et transmission des courriers et des e-mails ;
• Gérer la logistique événementielle ;
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, gestion quotidienne du courrier.

Secrétariat de direction :

• Préparation des déplacements de la Direction ;
• Organisation des réunions, prise de notes des échanges et rédaction des comptes rendus ;
• Suivi et organisation des divers dossiers administratifs ;
• Identification et actualisation des informations transversales ;
• Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail.

Support RH de l'équipe à Lyon :

• Accueil des nouveaux salariés ;
• Suivi des plannings de congés ;
• Facilitation de réseaux internes entre salariés et structures membres ;
• Compte rendu RH ;
• Gestion des suivis administratifs RH.

Support Finance :

• Préparation, enregistrement et suivi des éléments de facturation et notes de frais avant règlement pour le service financier basé à Lyon ;
• Commandes de fournitures, classements et archivages administratifs ;
• Préparation des campagnes de paiement ;
• Saisie des données comptables dans le système de gestion ;
• Être en support sur les « petites » opérations logistiques du site.

Vos compétences

Expérience et compétences

• Diplôme : Bac+2 / Bac+3, dans la gestion de PME, assistance managériale, gestion administrative.
• Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire en environnement industriel, technologique ou start-up serait un plus.
• Maîtrise avancée du pack office.

Soft skills

• Autonomie et curiosité ;
• Capacité d'apprentissage rapide et orientée solution ;
• Capacité à aller chercher l'information ;
• Proactivité et sens de l'initiative ;
• Aisance relationnelle ;
• Fiabilité et sens de l'organisation.

Langues

• Français et anglais courants.

Conditions du poste

• Poste en CDD 6 mois ;
• Poste basé à Lyon ;
• Télétravail : 1 jour / semaine ;
• Statut : Agent de maîtrise ;
• Rémunération : 34/38K€.