Description du poste
Missions principales
Secrétariat
- Accueil téléphonique (parfois physique) du public ; gestion du courrier ; traitement des mails de la boite générale
- Organisation et suivi des conférences : envoi des convocations, gestion/réservation/équipement des salles, feuille de présence, etc.
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Gestion des fournitures et des commandes ; suivi de l'entretien du véhicule de service
- Saisie, rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus, délibérations.)
- Suivi des ressources humaines et gestion des stocks (commandes, négociations et relations fournisseurs).
Comptabilité et ressources humaines
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) et leurs transferts en trésorerie par Hélios ; réception, traitement et vérification des pièces comptables
- Réalisation et suivi du budget ; suivi de l'inventaire et des amortissements
- Suivi de la ligne de trésorerie
- Elaboration et gestion des paies des agents et charges sociales, DSN, etc.
- Suivi des dossiers des agents (contrats, CNAS, congés, arrêt maladie, etc.)
- Suivi des immobilisations et des relations avec les fournisseurs
- Suivi et liens avec les différents organismes sociaux : URSSAF, IRANTEC, CNRACL, CDG, CNFPT, MNT, ATIACL, ASSEDIC, CNAS.
Assistance à la gestion administrative du programme LEADER (20%)
En lien avec le chargé de mission LEADER, l'agent :
- Assurera le suivi des demandes et des paiements des subventions LEADER via la plateforme
- Appuiera le chargé de mission LEADER dans la constitution des dossiers de demande de subvention LEADER (conventionnement, etc.) et le suivi de la maquette financière
- Appuiera le chargé de mission dans l'organisation des comités de programmation
- Participera aux réunions régionales organisées dans le cadre du programme LEADER
- Contribuera à définir/formaliser la réponse du PETR aux audits réalisés par des organismes externes
Autres missions
- Mise à jour et suivi du site internet et des outils de communication
- Gestion de l'archivage des documents
Modalités du poste
- Poste sur la base d'un CDD de 3 ans, 23 jours de RTT, 2 jours de télétravail par quinzaine ; souplesse proposée aux agents par la mise en oeuvre d'horaires variables.
- Autres : IFSE, CIA, CNAS, participation employeur à la mutuelle (20€ par mois) et la prévoyance (15€ par mois), prise en charge des frais de transport public (75%), possibilité de bénéficier de la cantine scolaire.
- Rémunération basée sur la grille indiciaire des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ; négociable selon l'expérience.
- Poste basé à Saint-Ay (20 minutes d'Orléans en voiture ; accès en train et en bus possible.