Assistant(e) de gestion administratif(ve)/Polyvalent(e) (H/F)

Au sein de la structure SMART INFORMATIQUE ET SERVICES - SMART I E S, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge des missions suivantes :

Comptabilité

• Saisie de factures fournisseurs, ventes, rapprochement bancaire, lettrage.
• Traitement des factures sur ZEENDOC et EBP.
• Facturation.

Gestion administrative (sociétés internes et externes)

• Traitement du courrier et appels téléphoniques.
• Établissement de devis, commandes fournisseurs et bons de réception.
• Mise à jour des retenues de garanties.
• Suivi et relance clients, suivi des paiements fournisseurs.
• Saisie, mise en forme, scan et classement de documents.
• Actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers).
• Gestion du parc automobile et de la flotte téléphonique.
• Contribution au bien-être des collaborateurs (notes de frais, planning des congés, chantiers...).
• Mise à jour des procédures internes.
• Participation à l'élaboration de contrats de sous-traitance, PPSPS et contrats de maintenance.

Profil et conditions

• Permis B obligatoire (déplacements pour le courrier).
• Très bon relationnel, sens du service et de la satisfaction client.
• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) avec ordinateur portable fourni.