Assistant·e de Département Oncology H/F

Description du poste

Le poste d'Assistant·e de Département Oncology H/F consiste à assurer un support opérationnel, administratif et organisationnel auprès d'une équipe globale du secteur Pharmaceutique, basée à Suresnes. Il implique coordination internationale, suivi conformité et gestion budgétaire.

Missions principales

• Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Assurer la coordination logistique interne et la gestion documentaire (SharePoint)
• Maintenir les listes de diffusion et l'arborescence documentaire
• Saisir et suivre les engagements, validations et documents de conformité
• Gérer les contrats (création, envoi, validation, signature DocuSign, archivage)
• Clôturer les dossiers de monitoring et assurer le suivi administratif
• Saisir, suivre et contrôler les commandes et paiements (SAP)
• Effectuer les relances et contribuer au suivi budgétaire et reporting
• Participer à la mise à jour des budgets avec les managers
• Contribuer à l'organisation d'événements et à la communication interne

Informations complémentaires

• Contrat : Mission de remplacement (3 mois pour commencer)
• Localisation : Suresnes (92)
• Rémunération : 40-43 K€
• Temps de travail : 35h/semaine
• Télétravail : jusqu'à 8 jours/mois (allocation prévue)

Profil recherché

• Formation en assistanat.
• Expérience confirmée en assistanat ou coordination dans un environnement international.
• Maîtrise de l'anglais professionnel.
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.