Missions au quotidien

Gérer et structurer les dossiers administratifs (assurances, documents techniques, pièces notaires).
Mettre à jour les données programmes : lots, réservations, actes, documents commerciaux.
Assurer la coordination documentaire entre les équipes internes, les notaires, les prestataires et les clients institutionnels.
Préparer les éléments administratifs liés aux phases travaux : courriers, mises à jour de dossiers, suivi des informations clients.
Contribuer à la livraison et au transfert SAV par la préparation des documents nécessaires.
Assurer le quotidien administratif : classement, archivage, courriers, comptes rendus, saisie de factures, diffusion des documents réglementaires.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation type BAC+2/3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière.

Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout.

Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences.

Organisé(e), engagé.e et rigoureux(se), vous avez des qualités relationnelles ainsi qu'un esprit d'initiative.