Secrétaire standardiste - Cabinet d’expertise comptable – CDI F/H

Secrétaire standardiste - Cabinet d’expertise comptable – CDI F/H

Missions principales

Au sein de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires. Vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif du site. Rattaché(e) au Directeur du cabinet et en binôme avec une seconde secrétaire standardiste, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion du standard téléphonique :

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Transmission des messages aux équipes
• Prise de rendez-vous pour les arrêtés de bilan
• Gestion et réservation des salles de réunion

Bon fonctionnement administratif du cabinet :

• Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement)
• Gestion des mails et des bordereaux d'envoi
• Édition, mise en forme et reliure de plaquettes et documents clients
• Rédaction et mise en forme de comptes rendus de mission
• Mise en forme et vérification de rapports de commissariat aux comptes
• Réalisation de notes de synthèse sous PowerPoint
• Suivi des stocks (fournitures...)
• Relation avec les prestataires du cabinet de Brest dans le cadre de la maintenance et de l'entretien des locaux
• Traitement des demandes diverses des salariés

Nos avantages :

Rémunération et équilibre vie pro/perso :

• Salaire annuel brut sur 13 mois
• Temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires
• Carte restaurant 12€
• Mutuelle prise en charge à 120€/mois
• Télétravail 1 jour par semaine
• Prime de participation et prime de partage de la valeur
• Primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients

Bien-être et sport en entreprise :

• Postes de travail ergonomiques au besoin
• Cours de sport dans les locaux ou à proximité
• Tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises

Vie d'équipe et événements :

• Cocktails de Noël et séminaires d’été
• Concours de décoration de bureau
• Invitations spectacles, festivals et événements sportifs
• Animations CSE
• Sorties et avantages billetterie/loisirs

Développement professionnel :

• Outils digitaux récents et innovants
• Formations métiers régulières
• Accompagnement au stage DEC