Description du poste
H&V Yachting recrute : Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane h/f (Offre n° 206HXYP)
H&V Yachting, acteur reconnu dans le secteur du yachting à Monaco, recherche une Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane pour renforcer son équipe. Ce poste clé offre un environnement international stimulant et une polyvalence appréciable.
Vos Missions :
Rattaché(e) au Responsable Douane, vous serez un pilier du back office avec des responsabilités variées :
Gestion administrative & back office
- Enregistrement des dossiers dans les outils internes (OneDrive, Yacht Track)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de documents administratifs (lettres d'engagement, etc.)
Facturation & suivi
- Émission des factures d'honoraires
- Suivi des règlements et relance des impayés
Support douane & fiscalité
- Assistance aux formalités administratives douanières
- Vérification de la conformité des factures
- Soutien au service représentation fiscale
Gestion du bureau & logistique
- Gestion des fournisseurs et prestataires
- Organisation de la logistique du bureau (consommables, envois, messagerie)
- Accueil téléphonique et physique des clients
Support transverse & direction
- Assistance aux dirigeants pour l'organisation de leurs déplacements
- Participation à l'organisation d'actions marketing et événements clients
- Contribution à la qualité de la relation client
Profil Recherché :
- Bac +2 minimum
- Expérience réussie en import/export, transport ou environnement similaire appréciée
- Maîtrise du français, de l'anglais et de l'italien (courant)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités et les urgences
- Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment)
- Polyvalence, discrétion et fiabilité
- Bon esprit d'équipe et sens du service
- Curiosité et implication
Conditions d'Emploi :
- Contrat : CDI
- Rémunération : 2000 € à 2500 € nets mensuels selon profil
- Télétravail : 1 jour par semaine (après période d'essai)
- Mutuelle : prise en charge à 100%
- Indemnité transport : 200 € par mois
- Lieu : Monaco
- Période haute d'activité (avril à octobre) : disponibilité requise
Rejoignez H&V Yachting pour un poste clé dans le secteur du yachting, développez vos compétences et évoluez dans un environnement international dynamique.
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